Data utvinning programvare fungerer ulikt for ulike typer filer, som er: * Outlook PST-filer * Outlook Express DBX filer * Web Mail Outlook PST-filer PST-filer er svært kompleks. Så, når data er tapt fra disse filene, er det viktig å gjenopprette dataene samt reparere dem. Å gjenopprette data selve filene, disse programvare er svært nyttig. God programvare er utstyrt for å reparere og gjenopprette data fra skadede eller ødelagte Microsoft Outlook-fil. Microsoft Outlook lagrer e-postmeldinger, kontakter, notater og mapper på den lokale stasjonen som en .past fil.
Outlook utvinning programvare skanner den skadede PST-filen og ekstrakter og lagrer informasjonen i en ny brukbar .past filen, slik at PST Recovery. De viktigste funksjonene i god PST filer utvinning programvare er: * Gir PST Recovery fra mapper, kalendere, kontakter, oppgaver, notater. * Reparasjon selv de passordbeskyttede filer * Restaurering av formatering fra RTF og HTML-meldinger * Gjenopprette data fra krypterte filer * Gir støtte til å reparere .past filer. * Gjenopprette slettede e-postvedlegg.
Outlook Express DBX filer Good recovery programvare kan skanne, trekke ut og lagre e-postmeldinger danne Dbx filer som Microsoft Outlook Express lagrer meldinger og mapper i den lokale stasjonen. Det bør også være lov å hente ved et uhell slettede meldinger fra mappen Slettede elementer i Outlook Express. DBX-filene må også repareres, slik som å aktivere ordnede senere. De viktigste funksjonene i god DBX filer frisk programvare er: * Gir Mail Recovery fra Outlook Express dbx filer. * Gir slettet e-utvinning av dbx filer fra korrupte medier, for eksempel disketter, Zip-disker, CD-ROM, etc.
* Gir Mailbox reparasjon av dbx filer. * Støtte til reparasjon dbx filer i en størrelse begrensning. * Gjenopprette slettede e-postvedlegg. * Aktivere den gjenopprettede meldinger som skal åpnes direkte i MS Outlook Express. * Aktivering utvinnes meldinger som skal lagres i * EML filformat på alle (inkludert nettverk) disker synlige av