Hvordan virker Scanning Transfer Info til elektronisk arbeidsflyt?
Skanning alene kan ikke sette papirbasert informasjon i elektronisk arbeidsflyt. Hva skanning gjør er å lage et digitalt bilde av et papirdokument. Dette bildet kan være en "ren" image som bildet av et fotografi; eller det kan være et bilde av en tekst document.While bilder av tekstdokumenter kan leses av mennesker, de er bare bilder til datamaskiner. Datamaskiner ta bilder i en bitmap format mens teksten er basert på ASCII, Unicode, og andre tegn standarder. De to formatene er svært forskjellige.
Bilder av et ark kan ta opp til 50 ganger så mye plass som kreves for en ASCII-tekst page.To gjøre teksten maskinlesbar, videre behandling er nødvendig. Slik behandling innebærer å bruke tegngjenkjenning teknologier som OCR og ICR. Med disse teknologiene, kan bildene bli konvertert til ekte tekstdokumenter som kan indexed.Indexing er det trinnet som gjør dokumentet en integrert del av elektronisk innhold. Indeksering innebærer kategorisere dokument basert på fulltekst eller meta-informasjon knyttet til dokumentet.
Indekserte dokumentene kan hentes gjennom å søke etter ordene i teksten eller meta søkeord. Hvorfor Transfer til "elektronisk arbeidsflyt '?
Hva er betydningen av overføring av papirbaserte dokumenter til elektronisk arbeidsflyt? Svaret er at fordelene er many.Firstly, kan elektronisk innhold hentes i noen få sekunder med et par tastetrykk på din datamaskin arbeidsstasjon.
Gjenfinning av papirdokumenter ville innebære å gå til filen rommet, identifisere den aktuelle arkivskap, hente riktig mappe, finne det aktuelle dokumentet, tar det tilbake til arbeidsstasjonen, og deretter sette den tilbake i mappen /arkivskap /fil rom. Tatt i betraktning alt stresset med å hente papirdokumenter, kanskje folk bare unngå det mens du gjør raske beslutninger. Resultatet vil være lav kvalitet beslutningsprosesser. Beslutninger ville være anelse basert i stedet for informed.
Next kommer distribuert tilgjeng