Det finnes måter å beskytte mange andre aspekter av virksomheten din, og informasjonen er ikke annerledes. Online backup-løsninger er et ideelt valg hvis du ønsker å sikre at postene er trygge uansett hva som skjer. Disse avanserte løsninger tillate bedrifter å sikkerhetskopiere sine dokumenter i et par forskjellige måter. I tilfelle noe skjer med den opprinnelige kopien, er din virksomhet fortsatt trygt fordi det er en ekstra kopi du kan falle tilbake på. Det er det fine med denne tjenesten: det holder deg fra permanent miste viktige filer.
Det finnes ulike måter å sikkerhetskopiere informasjon. Den typen som du velger, vil være avhengig av hva dine behov er. Online backup-tjeneste er et populært valg for de som omhandler en rekke e-handel. Disse virksomhetene søker å beskytte sine elektroniske transaksjoner fra å bli stjålet av hackere eller ødelagt av virus. Hvis noe skulle skje med dine lokale filer, kan virksomheten bare bruke internett for å få tilgang til den utpekte nettside og få tilgang til filene på nytt. Vanligvis banker, andre finansinstitusjoner og butikker bruker denne tjenesten på grunn av innholdet av sin handel.
Hvis du arbeider med elektroniske data i noen form, sikkerhetskopiere filene dine digitalt via internett er en fornuftig trekk. Offsite backup-løsninger inkluderer noen form for journalføring du har av lokalene til kontoret. For noen er dette tape backup-kassetter hentet hjem hver kveld av en leder. Etter orkanen Katrina, husker du at utallige bedrifter mistet sine offline poster fordi flomvannet oversvømt utallige butikker, kontorer og boliger. De ble fullstendig ødelagt av det. Offsite backup kan også holde kopier av dine data på en ekstern lagringssted via internett.
Så hvis noe skulle ødelegge bygningen og alt inne på det, ville du ikke trenger å starte helt på fordi det fortsatt vil være en ekstern kopi av filene med din online backup tjenesteleverandøren. I stedet for en tape, er kopien ferdig på nettet, og dataene blir holdt p