I stedet for å avlede dine ansattes innsats eller ansette personale bare for oppgaven, kan du abonnere på en online backup-tjeneste som vil ta seg av lagring, arkivering og lagring av dokumenter for deg. Med offsite backup, er din datalagring plunder. Informasjonen er lagret, sikkerhetskopiert og lagret digitalt, nesten eliminere papir lagring hodepine og kostnader. I tillegg, med informasjonen som er lagret et annet sted, trenger du ikke lenger å lede dine medarbeidere for oppgaven eller ansette medarbeidere til å bruke sin tid utelukkende på informasjonshåndtering.
En annen fordel med ekstern datalagring er større beskyttelse for filene dine. I tilfelle en katastrofe slående din bedrift, er filene dine bevares via to buffere. Først er det lagret et annet sted, på et anlegg rustet til å håndtere katastrofer som kan skade ditt nettsted. Sekund, lagres informasjonen på nettet, hindre tap av data på grunn av elektroniske eller menneskeskapte katastrofer. For deg betyr dette at du fortsatt har tilgang til sikre dokumenter uansett hva som skjer. Alt du trenger er en datamaskin med internett evner og ditt brukernavn og passord.
Du kan hente filene dine (som er kryptert til deg elektronisk tilgang til dem) fra noen sikker terminal tjuefire timer i døgnet, syv dager i uken. Etter en katastrofe, er det viktig at din bedrift starte sin utvinning prosessen så snart som mulig. Med tilgang til informasjonen din når som helst fra hvor som helst, begynner du din utvinning på en fordel. Det er ikke nødvendig å gjenopprette dine forbruker nettverk, ansatt eller forretnings filer. De er allerede tilgjengelig for deg gjennom online backup-tjeneste.
I det lange løp, betaler offsite datalagring for seg selv med de pengene du sparer på gang, papirvarer og filbehandling ansatte. Offsite backup er en kostnadseffektiv måte å sikre at virksomheten aldri mister viktig informasjon. Det er også en effektiv måte å holde oversikt over dine viktige forretningsdokumenter. Tjenesten lar deg digitalt lagre og hente filer daglig. Den la