Menneskelige feil fører til tap av data sto for mer enn 32% av primærdata lagringsenhet feil. Virus og hacking, tyveri og naturkatastrofer av flom og brann kan også føre til massive tap av data. Data utvinning selskapet av Disklabs hevder at data utvinning er bare en prosess for identifisering og lokalisering av lagrede data. Teknikere på Disklabs gi en forenklet eksempel for å validere sine synspunkt på fysisk skade, foruts brukeren om at den tidligere lagrede data er tapt, men dette er ikke sant.
De lagrede dataene finnes på lagringsmedier systemet på et annet sted tidligere plassert på mappen Mine dokumenter, det nå ligger i papirkurven på skrivebordet. Hele dataredningsprosessen følger dette premisset, og gjenoppretter data gjennom prosedyrer: Defragmentering:
Teknikere på Fields Recovery og Ontrack UK konkludere med at det er mindre tidkrevende å gjenopprette fragmenterte filer. Men ikke alle filer kan være fragmentert.
En bruker kan bare spare små dimensjoner databasefiler, inkludert e-posttekstmeldinger og grafisk materiale på forskjellige steder på File Allocation Table av lagringsmediet. Så når enheten ikke lider skade, eksperter er lett kunne gjenopprette deler av dataene gjennom defragmentering. Faktisk DIY programvare for Scavenger og Easy Doctor argumentere ordningen med regelmessig defragmentering databasefiler etter en gitt varighet lagring duplisering og bildebehandling.
Denne metoden er også kjent som andre backup eller sikkerhetskopiering av backup.
Den opprinnelige lagrede data er lagret på en annen lignende media lagringsenhet. Dermed er data kopieres eller avbildes med ingen åpenbare tap for brukeren. Imaging krever bruk av kommersielle bildebehandlingsprogrammer som må installeres på en egen datamaskin som er utstyrt med den plassen som trengs på harddisken for å lagre hele bildet av den dårlige stasjonen. Vanligvis er avbildning en tidkrevende prosess å