Kjøpe eller Leasing Kontorutstyr som er bedre?

I gamle dager, ville de fleste bedrifter søker å kjøpe alt teknisk utstyr og håndtere løpende kostnader og reparasjoner etter behov. Men med strammere budsjetter og den stigende prisen på teknologien, har noen måtte se på alternativer til å kjøpe skrivere direkte.

En slik løsning er å leie produkter individuelt eller kollektivt. Mens dette ikke er et helt nytt konsept, det har virkelig vokst i popularitet de siste årene. Moderne bedrifter ofte arbeide for å stramme budsjetter og er mer allsidig, sikkert med tanke på deres vekst.

Det betyr at nytt utstyr er ofte nødvendig for å møte økt etterspørsel, men midlene er ikke alltid tilgjengelig for å dekke kostnadene for kontinuerlig oppgradering av eksisterende systemer.

Ved leasingprodukter kan du nyte alle fordelene ved å eie skrivere, kopimaskiner og annet utstyr, men uten kostnaden ved å kjøpe det direkte. En av fordelene ved å gjøre det er at det skulle oppstå problemer, herunder funksjonsfeil og andre skader, kan du få dem løst raskt og uten å måtte bruke mer på dyre reparasjoner - forutsatt at du ikke har en intern tech avdeling.

Like gunstig er det faktum at du har en klar og disiplinert månedlige kostnader, noe som gjør det enkelt å få tilgang til arbeidsutgifter.

Dette fører også til en av de store ulempene med leasing utstyr, som er det faktum at du bruker penger på teknologi som du aldri eier. Som sådan din bedrift ikke vil ha finansielle eiendeler som kan selges, bør det komme en tid hvor du oppgradere eller elementene ikke lenger tjener en produktiv formål.

Men, akkurat som en bil, noen teknologi som du kjøper kommer til å miste verdi over tid som følge av naturlig avskrivninger.

Derfor, etter at den har vært brukt, vil det umiddelbart være mindre verdi. Like, hvis teknologien har nådd slutten av sin naturlige livet, vil du heller ikke å bekymre deg for avhending av det på en etisk måte som leasingselskapet vil være ansvarlig for dette.

Selv om det kan høres ut som en lite problem, siden WEEE-direktivet ble innført i Storbritannia, har selskapene måtte være mye strengere på hvordan elektriske gjenstander blir ødelagt.

Hvis noe, inkludert datamaskiner, skrivere og andre eksterne enheter blir kastet ut og dømt til deponier i stedet for særskilt oppnevnt gjenvinningsanlegg, kan selskapene bli bøtelagt tungt. Mens det er nok av steder å avhende elektrisk utstyr etisk strødd rundt om i landet, er det en annen ulempe at mange kan klare seg uten.