Det er ingen selskap som er i tilværelsen uten dokumenter, om det kan være dokumenter til å drive virksomheten, interne eller eksterne operasjoner, og referanser til kunder, kundeinformasjon, e-post, og mye mer .Det var en tid da bedrifter, avanserte fra hardt papirdokumentasjon til elektronisk dokumentasjon som Word-dokumenter, pdfDocs
etc. Det er til stor hjelp når det gjelder tilgjengelighet, vedlikehold, bokføring etc.
Men spør deg selv: er disse dokumentene blir forvaltet på riktig måte når det gjelder informasjonssikkerhet, hierarkisk tilgjengelighet, sikkerhet mot datatap, effektiv dokumenthåndtering, etc. Det er et stort behov for en effektiv Document Management System i alle organisasjoner å administrere sine dokumenter. Smart Solutions, Inc.
er en eksklusiv forhandler for: Autonomy iManage
PDF-dokumenter
Document Management System er av stor betydning på grunn av følgende behov: Metadata Integration Capture indeksering Storage Retrieval Distribution Security arbeidsflyt Samarbeid Versjons Søk Publishing Grunnlag en organisasjonenes behov, bør en Document Management System være nyttig i alle de ovennevnte. The Document Management System, dvs. Autonomy iManage
effektivt utnytter metadata fra et bestemt dokument for hvordan dokumentet skal forvaltes.
Integrasjon, som navnet antyder, kan integreres med et brukergrensesnitt som er brukervennlig for folk ved hjelp av programvaren. Vår Document Management System effektivt integreres i Office-serier og e-postklienter. Måten disse dokumentene fanges er også forenklet og er brukervennlig. Som enhver annen dump, alle dokumenter gang lagret kreve å bli søkte og søkte effektivt, vår effektivt unik søkemotor er også bygget inn med sanntid indeksering som synkroniserer dokumentene til sin minst mulig søker evne til fordel for brukeren.
Det går videre til å være til stor hjelp når det gjelder innhenting, sikkerhet, brukerspesifikke distribusjon etc. Det er veldig enkelt å lage en Document Management System, men da er utfordringen å gjøre det brukervennlig for alle brukere å effektivt følge det samme. Fordi, Document Management System Autonomy iManage Hotell og PDF-Docs er en av de beste systemene som integreres i et Office Suite eller e-post klient grensesnitt, setter den også brukeren rolig å fange opp, hente, lagre og søk dokumentene.