En typisk IT-utstyr Room har rundt åtte forskjellige typer maskiner som en del av rommets infrastruktur. Driften av maskiner og systemer innenfor IT rommet, er avhengig av alle de bærende systemer som opererer på riktig måte. De fleste, eller alle systemer vil bli solgt med en vedlikeholdsavtale som dekker rutinemessig vedlikehold og havari.
Infrastrukturen utstyr som støtter en IT-utstyr Room kan bestå av noen eller alle av følgende: Standby Generator, UPS system, elektriske tavler og distribusjon, brannundertrykningssystem, Klimaanlegg, Bygge Monitoring System, data kabling, bygningsetaten og generell rengjøring . Håndteringen av den dag-til-dag administrasjon av alle disse vedlikeholdskontrakter som er lagt med ulike leverandører, er tidkrevende og en distraksjon fra den enkeltes rolle i organisasjonen. Kontraktsfornyelser, vedlikeholdsbesøk og bryter ned situasjoner, for hver enkelt leverandør må ordnes og overvåket.
De fleste befaringer er vanligvis utenom normal arbeidstid. Dette er grunnen til at selskaper i økende grad outsourcing deres IT Facility Management. En god entreprenør vil være i stand til å utføre alle de ovennevnte på organisasjoner vegne. Du bør få en 24/7 enkelt kontaktpunkt for alle vedlikehold og bryte ned kontrakter. Utsiden entreprenøren påtar seg ansvar for eksisterende kontrakter, eller vil være i stand til å anbefale en Service Provider fra deres database over godkjente leverandører. Ta for eksempel UPS-systemet for datamaskinene.
Den eksterne IT facilities management entreprenør vil hjelpe du oppgir riktig beskyttelsesnivå for systemet Moderne prosessorer i datamaskiner er svært sårbare for spenning toppene i strømforsyningen. Prosessoren kan også mislykkes, gjennom overoppheting hvis en riktig regulert forsyning er ikke på plass. Folk tror at fordi de betaler for en 115 eller 230 volt (UK) forsyningen som det er hva de får. Aldri. Kvaliteten og konsistensen av elektrisitetsforsyningen avhenger av belastningen og belastningsvariasjoner blir plassert på tilbuds av lokale bedrifter.
Du kan beskytte dine datamaskiner og systemer som er avhengige av dem ved å montere en avbruddsfri strømforsyning (UPS) System. UPS-systemer spenner fra en enkel plugg i enhet for et par dollar for å fullføre standby generatorer for mange tusen. De enkle plug-in enheter er bortkastet tid og penger hvis virksomheten maskinen krasjer. Disse lavpris "UPS" systemer er egentlig bare grunnleggende nettfiltre som fjerner det verste av spenningstopper.