Hvis du er som meg og har problemer med å finne på-knappen på datamaskinen, kan du en dag bli stilt overfor utfordringen med å prøve å finne en fil noen (det var ikke meg!) har "skjult" på computer. Seriøst skjønt, holde filene organisert på datamaskinen fra begynnelsen er den beste løsningen for å unngå å trekke håret ut på jakt etter det senere. Så hvordan gjør man det?
Lagre alle filene dine i en mappe som dokumentmappe er litt som å prøve å stappe alle klærne i en skuff.
Det er forvirrende, og hvis du har så mange klær som jeg gjør det er overfylt!
Hvis du har en nyere versjon av Microsoft Word du har en "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av skjermen. (Den vant 't si kontoret til du holde musepekeren over den.) På eldre versjoner det bare sier "fil". Klikk på "Office" -knappen. En rullegardinmeny vises, velg "Lagre som". En skjerm vil komme opp. I øvre høyre hjørne av denne skjermen vil være flere ikoner. Rull over ikonene til du finner den som sier "opprette en ny mappe". Klikk på dette ikonet.
En boks vil komme opp på denne skjermen ber deg om å navngi denne mappen. Gi mappen et navn som gir mening for deg og klikk lagre. Du har nå opprettet en ny undermappe i Dokumenter-mappen. Hver gang du gjør et nytt dokument som hører til i denne mappen kan du legge den. Bare bla til riktig mappe og lagre det til at i stedet for standarddokumentmappen. For eksempel kan du ha en mappe med tittelen økonomi og alle finansielle dokumenter kan gå inn her. Du kan ha en annen mappe som heter "artikler om eteriske oljer" som jeg gjør, og alle dine viktige olje artiklene kan gå inn der.
Er ikke det ryddig ?! Det gjør vading om alle disse dokumentene så mye enklere!
Så hva er du allerede har en tusen ord dokumenter og trenger å organisere dem i mapper? Her er hva du gjør. Klikk på startknappen. Velg "Mine dokumenter". Velg "File" øverst i venstre hjørne. Noen versjoner sier organisere. En rullegardin vises velg "New". Deretter velger du "mappe". En ny mappe vises på høyre side i listen dokumenter merket med blått. Bare begynn å skrive inn navnet på den nye mappen. (Når du er i ord og et område er merket du ikke trenger å klikke på det du kan bare begynne å skrive.
Hvis du gjør en feil, og klikk på det bare å klikke på den igjen, merker du den og deretter begynne å skrive.) Filen navn vil dukke opp som du skriver det. Når du er ferdig klikker utenfor boksen, hvor den nye tittelen er. Se på den venstre kolonnen. Du vil se alle filene