Slik bruker snarveier i Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2003 er en av de mest varierte verktøy i Microsoft Office 2003 arsenal. Den lar deg administrere tall og data ved å lage formler som automatisk beregner men i mange tilfeller brukere bygge ineffektiv formler. Disse formlene kan faktisk føre til problemer i fremtiden hvis folk legger i rader til ditt felt. For å løse dette problemet kan vi faktisk bruke etiketter for å legge opp din fields.In denne artikkelen skal vi gå gjennom og faktisk vise deg hvordan du bruker etiketter i et Microsoft Excel-regneark. Først åpne Microsoft Excel 2003 og opprette et nytt regneark.

I celle A1 skriver du inn følgende VARE og i celle A2 typen ordet TOTAL.In følgende rader og kolonner under overskriftene Skriv inn data i som vist nedenfor: VARE TOTALShoes - 5.00Socks - 10.00Shirts - 15.00Pants - 20.00Total: - Pass på i celle A6 at du skriver inn navnet TOTAL: dette vil bli svært viktig kort tid. Forlate cellen B6 blank på dette tidspunktet. Det vi nå ønsker å gjøre i celle B6 er å faktisk slå på i Microsoft Excel 2003 funksjonen som forteller at programmet skal bruke etiketter.

For å gjøre dette først gå til Verktøy-menyen og velg Alternativer fra rullegardinmenyen, og velg deretter kategorien Beregning i dialogboksen Alternativer. I nedre høyre hjørne av av dialogboksen Alternativer vil du se et alternativ som sier Godta etiketter i formler. Sørg for at det er en hake i boksen ved siden av den, og trykk deretter på OK button.By sikre det er en hake i boksen, du forteller det programmet du ønsker å bruke etiketter i formler. Så hvordan gjør vi dette Vel, nå er det på tide å skrive formelen.

Vi kunne ha skrevet den formelen som = b2 + b3 + b4 + b5However, hvis en bruker av regnearket besluttet at de ønsket å legge til en ny rad, da den nye raden ikke ville bli inkludert i formelen. Den beste måten å nå skrive dette på er å bruke Kolonne Etikett vi gjør dette ved å skrive = sum ('TOTAL') Du vil nå se at TOTAL kolonnen har lagt opp verdiområdet. Bruken av etiketter i regnearkene er avhengig at du følger en rekke regler. Hver etikett i et regneark må være unikt. Du vil merke at det er faktisk to Totalt etiketter i regnearket, men de er et annet navn.

Kolonneetiketten heter TOTAL der som raden etiketten heter Total: Dette sikrer Microsoft Excel-programmet er i stand til å skille mellom de to labels.One av de andre spørsmål å vurdere når du bruker etiketter er å prøve å minimere bruken av områder i etikettene hvis mulig. Mens Microsoft Excel tillater deg å ha mello