Ved hjelp av moderne kommunikasjonsteknologi Effectively

Folk over hele verden har brukt ulike måter å kommunisere med hverandre i mange år. Fra den ydmyke papir og penn til iPhone, har mye informasjon er utvekslet på tvers av kulturer og grenser. Det er så mange forskjellige typer gadgets i verden som du kanskje lurer på hvilken en som er best for en givende situasjon. Hvis det er slik, la oss se hvilke av de populære kommunikasjonsverktøy vi har i dag er den mest egnet for en gi situation.EmailEmail er best egnet for kommunikasjon som krevde en oversikt over hva som blir kommunisert og når vedlegg er nødvendig for å bli sendt.

Du kan vedlagte bilder, skjemaer, videoer, hørlig, og andre typer elektroniske filer til din e-post.

E-post er imidlertid ikke egnet for meldinger som krever øyeblikkelig svar. Dette er fordi noen mennesker ikke sjekke e-post daglig gjør det ingen forskjell mellom sneglen post som er bokstaver brakt til deg av postmannen og e-poster. E-post er heller ikke egnet for toveis kommunikasjon som vi kan høre i en daglig samtale. Her er et eksempel: Hei Mary, Hvor er du? Det har vært i lang tid jeg har ikke hørt fra deg.

Har du sjekke om e-poster daglig eller har du forgetten å gjøre det? Vi venter fortsatt på levering av blyanter fra deg og dessuten er dette allerede den andre uken. Cheers, vil John

John må vente til Maria for å svare og det er ingen quarantee at han vil få det. For å løse problemet, noen e-postleverandører og gi det som kalles en "Messenger". Både Hotmail og Yahoo gir Messengers for sine brukere. Med Messenger kan John og Mary har en to-veis kommunikasjon med hverandre. For eksempel John: Hei Mary, hvor r u? Mary: Jeg er bra, John.

Hvordan går det? John: Fikk du min e-post? Mary: Ja, det gjorde jeg ...

Selv om dette er bedre enn e-post, men igjen Mary kan velge å ignorere John

Hvis du har tenkt å skrive en lang e-post på mer enn 100 ord.. Det er bedre å sette din skriver i en .txt-fil og festet den til hovedsiden e-post med en kort redegjørelse for å informere mottakeren av vedlegget. Sørg for at vedlegget ikke er for stor gjør det vanskeligere å bli lastet ned. Instant Messaging Som nevnt tidligere, er et eksempel på en chat-system på "Messenger".

I tillegg til to-veis samtaler med skrevet ord, kan to eller flere personer også se hverandre via sine dataskjermer samtidig ha en normal verbal samtale. Med et webkamera, kan folk se hverandre og ha en verbal samtale med en instant messenger. Blant de populære lynmeldingstjenester er Yaho