VEDLIKE bankens system AV KONTO, del 1
Ved
S J Tubrazy
Bankens standard regnskapssystem er utarbeidet med sikte på å lette ekspeditt transaksjoner grener som arbeider med publikum og samtidig ivareta banken fra tap ved svindel. Ledere og andre tilsyn offiserer må se fremgangsmåten fastsatt blir jevnlig observert.
svindel best kan forebygges ved
Mangers må tilfredsstille seg selv daglig av en undersøkelse av bøkene som de er riktig bevart og har blitt sjekket.
Verdien av overraskelse inspeksjoner og balanserer må heller ikke bli oversett . I løpet av sine generelle tilsyn Mangers og andre medlemmer av overvåke ansatte bør ringe for ulike bøker på direkte ansvarlig for deres riktighet blir gjort oppmerksom på at deres arbeid er under øynene av sine overordnede.
Ledere bør jevnlig vurdere sin kontor rutine med to-brettet gjenstand for eliminere enhver unødvendig arbeid og forutsatt seg selv at de er holde bankens regler og forskrifter. For at visse fremtredende trekk kan holdes før ledere og andre medlemmer av overvåke ansatte en månedlig sertifikat F.10 vil være innsendt innen hver gren til sin lokale prinsipper kontor på den siste arbeidsdagen i hver måned. Dette sertifikatet må ikke betraktes som et spørsmål om form, men må være et sant utsagn om faktum og hvor nødvendig den ordlyden bør endres tilsvarende i henhold til godkjenning.
På ingen konto kan endring i bankens bøker eller bilag ved sletting eller overskriving være tillatt. Når en endring i en mengde som må gjøres hele beløpet må være pent regler gjennom og riktig beløp satt inn rett over eller under, endringen blir autentisering av initialene til en autorisert kontroll eller passerer tjenestemenn. Praksisen med å endre en figur eller noen av figuren i en mengde og signere på delvis endring er forbudt; interlineations eller skrive under siste linje i banksystemet er også forbudt.
Visste du …