Slik Systematisere og forenkle Life.

How å systematisere og forenkle life.During tretti år som tidsstyring foredragsholder og konsulent, lærte ihave og delte mye av enkle rutiner som bidrar myAudiences å øke sine daglige resultater mye tid er wastedBecause vi ikke har et system på plass for mange av de repetitiveTasks vi gjør, slik at vi må betale om og om igjen, med ourTime, for samme resultsSo her er en ryddig tips: systematisere.

(Jeg tror ikke dette er reallya ordet, men hei, hvis ingen finner opp nye ord, hvordan vil ourLanguage vokser?) Systematisere er enkel prosedyre for å skape aRoutine måte å reagere på et mylder av oppgaver som vil frigjøre ourTime for viktigere ting vi kan systematisere i alle områder ofour livet her er noen steder du kanskje ønsker å begin.1. Standard tekstdokumenter.

Jeg har dusinvis av dokumenter i "MyDocuments" delen av min datamaskin disse inkluderer en rekke theArticles at folk ber om gjennom vår nettside og standardLetters jeg sender ut for forretninger og personlige kontakter, standardinformasjon dokumenter (som veibeskrivelse til vårt kontor) Fleste av den informasjonen jeg trenger for å sende til svare på myEmails er der eller enkelt endres og tilpasses slik at jeg don'tHave å skrive ut en masse repeterende information.2. En enkelt kalendersystemet.

Noen mennesker bruker så mange som aDozen måter å spore sine avtaler og planlagt event deres "to-do" listeelementer. Det er en kalender for arbeid Andone for personlige ting theres ting liggende ute på deskReminding oss hva som må gjøres. Tannlegen appointmentCard er på speilet på badet og de tørre renere hevder slipIs hengende fra visiret i bilen softball scheduleIs på kjøleskap, og vi har flere andre forpliktelser inour hoder koke dette ned til et enkelt system.

Jeg useDaytime produkter, men det produktet du føler deg komfortabel withis fint bare gjøre det til en enkel, entall, master system fromWhich du ta kontroll over avtaler og planlagte hendelser andyour "To-Do" -listen items.3. Rydde opp i rotete skrivebord eller arbeidsområdet. Studier har vist thatthe person som arbeider med et rotete skrivebord tilbringer i gjennomsnitt oneand en halv time per dag på jakt etter ting eller blir distractedBy ting dvs sju og en halv time per uke! ("Ute av syne, ute av sinn og det motsatte av det er sant også," I synet, inmind "), og det er ikke en solid blokk med en og en halv, Buta minutt her og et minutt der time, og som en lekk varmt waterFaucet, drypp, drypp, drypp, det ser ikke ut som et stort tap, men på slutte