Hvordan få en komplett papirløse kontoret For Under $ 600

How å få en fullstendig papirløst kontor for under $ 600? For å gjøre kontoret mer produktiv du må prøve å flytte deg kontoret til en har mindre papirløs, på denne måten papiret mindre. Den måten å starte dette er ved å skanne alle papirdokumenter som de kommer inn på kontoret. Jeg har funnet den beste måten å gjøre dette på er med en stasjonær scanner den beste skanneren ville være en Fujitsu ScanSnap S-510, https://www.fujitsu.

com/us/services/computing/peripherals/scanners/scanner men mer og flere skannere blir introdusert i denne klassen med mye verdi Kodak Scanmate i1120, https://graphics.kodak.com/docimaging/US/en/Products/Document_Scanners/index.htm Canon Dr-2050C, http: //www.usa.canon.com/opd/controller?act=OPDCategoryIndexAct&fcategoryid=2204 Xerox DocuMate 152 https://www.xeroxscanners.com/en/us/disse skannerne selge mellom $ 350 - $ 500 og alle vil skanne direkte til PDF og skanning begge sider av et dokument på samme tid (tosidig skanning).

Når du skal begynne å skanne all denne informasjonen vil du trenger en måte å organisere all denne informasjonen. Speedy Scan Company Inc https://www.speedyscan.biz er en amerikansk programvareselskap som spesialiserer seg i denne typen programvare, programvare til organiserte skannede filer for en papirløs kontormiljø eller det som oftest referert til som dokumenthåndtering. Raske skanninger produkter Speedy Planlegger, Speedy File Brander og Speedy Office Document manager er alle laget spesielt for små bedrifter. Denne programvaren er tilgjengelig på Amazon og New Egg for $ 220 til $ 500,00.

Så for en henhold til $ 1000 kan du ha et kraftig papir mindre kontorløsning slik at du kan begynne å kontrollere papiret kommer gjennom din bedrift. For å gjøre kontoret mer produktiv du må prøve å flytte deg kontoret til en har mindre papir, på denne måten papiret mindre. Den måten å starte dette er ved å skanne alle papirdokumenter som de kommer inn på kontoret. Jeg har funnet den beste måten å gjøre dette på er med en stasjonær scanner den bestselgende scanner innenfor denne klassen er det Fujitsu ScanSnap S-510.

Den ScanSnap skanner er rask, sammen med en haug med god programvare og enkel å bruke. Men flere og flere selskaper som tilbyr lignende type skannere og tilbyr god verdi disse er Kodak Scanmate i1120, Canon Dr-2050C, og Xerox Visioneer DocuMate. Alle disse skrivebordsskannere selge mellom $ 350 - $ 500 og alle vil skanne direkte til PDF, skanne begge sider av et dokument på samme tid (tosidig skanning). Når d