Det er flere viktige hverdagslige oppgaver enn å sjekke e-post 24/7, men forsømmer innboksen din i lang tid kan føre til mer arbeid i longrun. Disse enkle oppgaver kan gjøre e-posthåndtering litt lettere på travle menn og kvinner som ikke foretrekker å sjekke e-posten sin fequently.
Hold Nyeste melding Svar Only
Noen e-poster blir en del av et lang samtale som starter med én melding og multipliserer i flere oppføring i innboksen din. Dette skjer vanligvis når en epost få flere svar mellom deg og en annen person.
Hvis du svare på en e-post og deretter noen sender et svar tilbake etter den første meldingen, er det nå to av de samme meldingene i innboksen din. Disse e-postene kan tredoble og firedoble ut av kontroll, forårsaker epost overbelastning. En melding blir til fem og den neste tingen du vet, det er 200 meldinger i innboksen, inkludert nye og gamle e-poster. En måte å håndtere e-post overbelastning med svar er ved å fjerne alle tidligere meldinger fra samme samtale med unntak av den siste e-posten.
Oppsett Filtre for e-post skal sendes til bestemte mapper
En annen måte å administrere e overbelastning er ved å redusere mengden av nye meldinger i innboksen din. Noen e-posttjenester har filtreringsmuligheter som lar deg identifisere spesifikke e-postadresser eller nettsteder som skal sendes til bestemte mapper. Du må opprette separate e-postmapper i kontoen din i tillegg til å sette opp filtre. Noen e-postmeldinger som kanskje ikke er ekstremt viktig inkluderer butikker salg, nyhetsbrev, kvitteringer fra kjøp og regelmessige meldinger fra andre nettsteder der du er medlem.
Filterinnstillinger bidrar til å organisere meldingene i mindre porsjoner for å håndtere og administrere e overbelastning på samme tid. Anmeldelser