La oss anta at du må skrive et dokument for arbeid eller studier. Din instruksjoner bestå av tittelen som du skal bruke, og ingenting annet. Kunne du-med bare tittelen som en guide-skrive et egnet dokument?
Entydig, er svaret nei.
Hvorfor? Fordi du ikke har blitt fortalt slike ting som WHO dokumentet er for, hvorfor de vil det eller hva de allerede vet (eller ikke vet).
Uten slik informasjon, er det mest sannsynlig at du ' ll bare skje for å skrive et dokument som riktig er rettet mot disse spørsmålene om hvem, hvorfor og hva
TIPS # 1:..
Leserne-like mye som tema for dokument vil avgjøre hva du skriver
Denne artikkelen drøfter disse viktige spørsmålene, og vil hjelpe deg å lære mer om leserne og deres behov.
Hvem vil lese dette dokumentet?
Før du begynner å skrive, gjør ditt beste å identifisere hvem som vil lese dokumentet. Vil det være bare én person, eller kan det bli sendt rundt til andre?
Hvis du skriver for en enkelt leser, har du flaks. Dette vil gjøre det relativt enkelt å målrette skriftlig på hans eller hennes spesifikke forventninger og kunnskapsnivå.
Hvis du skriver for flere personer, selv om de kan ha ulike forventninger og kunnskapsnivå. I så fall kan du identifisere en av dem som din viktigste leseren: den personen som har interesser du mest trenger for å tilfredsstille
Hvis du kan, kan det være best å skrive dokumentet som om du skriver bare for denne hoved leseren. Prøver å tilfredsstille behovene til flere forskjellige lesere på en gang kan være svært vanskelig. Du risikerer å ende opp med et dokument som prøver å være alt for alle, men ender opp med å være ingenting til noen.
Noen ganger er det kanskje ikke mulig å skille ut en leser som hoved leseren. Du må kanskje skrive for flere ulike lesere (eller grupper av lesere), og det kan være viktig å tilfredsstille dem alle. I et slikt tilfelle, kan det være best å skrive to eller flere separate dokumenter, hver og en tett skreddersydd til de ulike behovene til en bestemt leser eller gruppe
TIPS # 2:. Før du begynner å skrive, tydelig identifisere hvem du skriver for.
Hvorfor gjøre mine lesere vil dette dokumentet?
En av de mest verdifulle spørsmål du kan stille leserne er hvorfor de ønsker dokumentet. Hva ønsker de å gjøre med den informasjonen de vil få?
Utvalget av mulige svar er like varierte som spekter av mulige lesere. For eksempel:
• Reader En