• Reader B kan være lurt å bruke informasjonen til. tale en klient eller bedre enn en bestemt løpet av handlingen.
• Reader C kan være lurt å bruke informasjonen til å vurdere en idé om hennes egen.
• Reader D kan være lurt å bruke informasjonen din å vurdere en idé fra noen andre
• Reader E kan være en kamerat ekspert som ønsker å vurdere andre meninger om temaet.
; ieyours
• Reader F ønsker kanskje en kortfattet og grei oversikt, slik at han vet akkurat nok til ikke å være flau når motivet er diskutert
TIPS # 3:.. Før du begynner å skrive, tydelig identifisere hva leserne forventer av dokumentet.
Hva gjør mine lesere allerede vet?
Tenk deg at en kollega ber om råd på et kjøp beslutning-det være seg for en PC, en bil , et hus eller et kjæledyr. Ideelt sett hvilket detaljnivå vil du oppgir i svaret ditt?
a. Jeg vil kaste mitt svar på et svært teknisk nivå. De kan alltid finne ut hva det betyr senere.
b. Jeg vil kaste mitt svar på et veldig enkelt nivå for å være sikker på at det ikke gikk over hodet.
c. Jeg vil kaste mitt svar på et moderat nivå, og håper dette var rett.
d. Jeg vil kaste mitt svar på det nivået som er praktisk for meg.
e. Ingen av de ovennevnte. La oss vurdere valg a og b. Hvis du gir en veldig teknisk svar, risikerer du pitching svaret for høy, og din kollega kan ikke forstå dine råd. Tilsvarende, hvis du gir en forenklede svar, risikerer du pitching svaret for lavt, og din kollega vil lære lite eller ingenting.
Det kan være fristende å velge svar c og si at det er rimelig å kaste ditt svar på et moderat nivå; på den måten det er sannsynlig å være omtrent riktig. Men hvordan vet du hvilket nivå din kollega vil finne moderat? Hvis du er en ekspert på emnet, er din gjetning om hva som er moderat sannsynlighet for å være for høy. Og hvis kollegaen vet mer enn du er klar, kan det være for lavt.
Vi vil hoppe over svaret d uten ytterligere kommentar. :-)
Vi sitter igjen, som du kanskje har mistanke om, med svar e.
Ideelt sett vil du kaste svaret på nøyaktig riktig nivå som passer din kollega eksisterende kunnskapsnivå. Selvfølgelig kan du ikke vet hva dette er uten først å spørre hvor mye din kollega allerede vet
TIPS # 4:.. Før du begynner å skrive, identifisere hvor mye leser