En hver fjortende dag nyhetsbrevet er et godt alternativ også. Lengde Et nyhetsbrev bør være en rask lese. Leserne forventer å fullføre lese den i 4 til 5 minutter. Korte artikler øke sannsynligheten for at leseren vil finne noe av interesse for dem. Timing Test og plukke en dag og tid som fungerer best ... og hold deg til den. Leserne bør nesten være i stand til å sette sine klokker ved mottak tiden av nyhetsbrevet. Penetration Du har muligheten til å formatere din e-post ved å inkludere fargelegges tekst og en rekke skrifter, men ikke alle e-post-programvare støtter HTML mail.
Vurdere å skrive nyhetsbrevet i klartekst eller tilby to postlister-en for ren tekst utsendelser og den andre for HTML-e-post. Gjør det Viral gi informasjon lesere kan handle på eller som stimulerer reaksjon-videresende den til venner og kolleger, stimulerende kjøp eller forespørsler om ytterligere informasjon. Gjør det enkelt for leserne å videresende artikler og informasjon til kolleger og venner. Gi en "Tips en venn" link som gjør at leserne til å videresende nyhetsbrev med en personlig notat. Søk Gjør det enkelt å finne artikler av interesse og tidligere utgaver.
Gi en innholdsfortegnelse og lenker til artikler innen nyhetsbrev og til ressurser og tidligere artikler på nettstedet ditt. Betrykkbarhet Hvis du ønsker å gi leserne en mulighet til å skrive ut, vurdere å gi "utskriftsvennlige formater" på ditt nettsted. Sørg for at nyhetsbrevet er fysisk lesbar. Unngå alt mindre enn 12 punkts fonter for artikkelteksten. Fancy skrifter kan se bra ut, men kan være vanskelig å lese når de skrives ut. Overskrift og tekst fonter skal være konsekvent gjennom hele nyhetsbrev. Hvis du mangler erfaring i trykte medier, oppsøke hjelp hvis du kjenner noen i feltet.
Hvis ikke, ikke bekymre deg-de ovennevnte grunnleggende prinsippene gjelder. Planlegg å undersøke materialet grundig og unngå faktiske eller redigeringsfeil, som de vil få deg til å virke mindre troverd