Systemet omfatter kundefordringer, leverandørgjeld, ordreregistrering, lagerstyring, kostnadsregnskap, lønn og driftsmidler accounting.The hovedbok viser transaksjoner i fire forskjellige kategorier. Disse kategoriene oppgi konto eiendeler, gjeld, inntekter og kostnader. Oppføringene er lagt til hver og oppsummert. Sammendraget sendes deretter til hovedbok for posting.It er best å organisere virksomheten regnskapssystem etter funksjon. Fra en intern kontroll, er det best ikke å ha en person gjøre alle funksjoner. Bedrageri og underslag er mulig hvis for få mennesker gjør alle regnskap.
En intern kontroll struktur bidrar til å redusere risiko gjennom mekanikk og procedures.The type informasjon som trengs fra et regnskapssystem bør være nøyaktig, oppfylle ledelsens behov og være enkel å bruke. Samt nøyaktighet, relevans og enkelhet et regnskapssystem bør settes opp slik at det ikke krever en overdreven mengde tid til å vedlikeholde. Regnskapssystemet skal være enkelt nok til å forstå at en CPA ikke er nødvendig for å betjene det eller tolke sin produksjon. Noen automatiserte regnskapssystemer krever kunnskap om datamaskiner og regnskap.
Hvis du tenker på en av disse systemene, sørg for at folk kjører det har muligheten til å installere og bruke det. Det er best å få en pakke som fungerer godt med dine bedriftenes evner. Også må den automatiserte pakken for å kunne arbeide på datautstyret du har eller skal kjøpe i nær future.A konjunkturene er en strøm av transaksjoner som trengs for å fullføre et salg og samle inntektene. I å sette opp et regnskapssystem må du vite hva slags regnskapsmessige transaksjoner er involvert og hva oppføringene skal gjøres underveis.
De fleste selskap sykluser følger disse trinnene, kjøpe råvarer, skriv dem inn i lageret, begynner produksjonsprosessen, skriver varer i prosessen inventar, betale leverandører og ansatte, fullføre produksjonsprosessen, skriver varer inn i ferdigvarer inventar, selge beholdningen og samle payments.When kjøpe et regnskapssystem må du finne hv