Når du planlegger en hendelse, enten det er en liten overraskelse bursdagsselskap eller et stort bryllup, siste minutt uventede ting er bundet til å skje. . Hvis du vil at ting skal gå så smidig som mulig følger disse fem enkle tips, og du vil minimere de uvelkomne, ikke planlagte, og spiker biting spoliers
Gjør Lister - Lister er trolig en av de viktigste tingene du kan gjøre for å minimere eventuelle uforutsette problemer som har en tendens til å oppdra sine stygge hode som du planlegger ditt arrangement.
Listene bør inneholde: rekvisita, møbler, gjester, mat, gaver, svar fra invitasjon og annen stor del av ditt arrangement. Sørg for å datere listene og oppdatere ofte. Det er greit og faktisk lurt å ha egen liste for separate elementer som er involvert i hendelsen
kontaktpunkt -. Enten du bestiller mat for ditt arrangement, få sitater på arenaer, eller sammenligne prisene ALLTID spørre personen du har å gjøre med deres navn og direkte nummer hvor de kan nås. Ikke glem å skrive det ned. En fullstendig oversikt over alle Point of Kontakt inkludert telefonnumre er viktig.
Skulle du ankommer din hall og stolene er ikke der, og blomstene er feil farge du har en hendig liste til å trekke seg ut og gjøre de panisk "hvor er stolene" og "feil farge" samtaler uten panikk om hvem og hva tallene å ringe
Kontroller og Mark Calendar regelmessig -. Noter ned når ting er ment å bli levert, eller klar for henting. Mark ned dagen du forventet å ha alle RSVP er i ved. En god idé er å også merke kalenderen med påminnelser. Sett en lapp på kalenderen noen dager før noe er faktisk grunn.
En oppfølging samtale for å bekrefte bestillingen din er i rute kan eliminere siste minutt forvirring og rette eventuelle problemer med selve forfall
Opprettholde en ryddig fil av viktige papirer for ditt arrangement -. Hold en mappe hendig å kaste menyer , brosjyrer, visittkort, etc. i. Dato alt. Fargekoding mapper er en utmerket idé. Du vet den lilla mappe inneholder all informasjon om blomster og grønne mappen inneholder all informasjon om musikken. .
Som du kjører ut døren for å møte noen av de blomsterbutikker du vurderer å bruke, ta tak i det lilla mappen er så mye enklere enn rasling kastet en stor bunke med papirer som er i ingen spesiell rekkefølge
Verve Hjelpere - Mange av oss føler at hvis vi ikke gjør det selv det vil ikke bli gjort riktig. Vel, hvis du er organisert og følger punktene ovenfor kan du sikkert vervet noen venner om