For å tilfredsstille skattemyndighetene og forblir en lykkelig lovlydig borger, må du påta seg rollen som arbeidsgiver og betale sysselsetting skatt (Social Security, Medicare, etc.), rapport lønnsmidler (skatter , trygdeytelser og lignende) og selvfølgelig sørge for at hun er lovlig stand til å arbeide i USA. Her er en liste over raske skritt for å komme i gang: Få tak i statlige og føderale EIN (Employer Identification Numbers) Du kan få en føderal EIN umiddelbart på nettet eller du kan laste ned SS-4 skjema og sende det, eller ringe skattemyndighetene.
For å få staten EIN, må du ta kontakt med statlige myndigheter. Bekreft Arbeid berettigelse til å kontrollere oss arbeide berettigelse, må du fylle ut en I-9 form og følg USA Citizenship and Immigration Office-prosedyrer. Oppsett Lønn og Tilbakeholdelse Tracking Du må spore de beløp som du betaler din barnepike og beløpene som du holde tilbake fra hennes lønn. Du er ikke pålagt å holde tilbake føderal inntektsskatt, men barnepike er pålagt å betale føderal skatt basert på hennes inntekt. Du kan velge å holde tilbake om å lagre barnepike tid og mulige IRS bøter for skatt underbetaling.
Hvis du velger å holde tilbake, vil du trenger din barnepike å fullføre en W-4 skjema som du må huske på postene. Du vil bruke informasjonen på W-4 for å beregne den føderale forskuddstrekk beløp. Med jevne mellomrom (vanligvis ved utgangen av hvert kvartal) må du betale til skattemyndighetene beløpene du har tilbakeholdt og også sende inn et skjema 1040ES.
Hvis du betaler din barnepike mer enn $ 1500 (for inntektsåret 2006), du må betale trygd og Medicare skatt. Beløpet du må betale er omtrent 15,3% av sine brutto lønn.
Du kan betale hele beløpet selv, eller du kan trekke fra 50% av beløpet fra din barnepike lønn. Du må betale disse avgiftene på kvartalsvis basis, og på slutten av året, vil du sende inn en Schedule H rapportere beløpene. End of Year Rapportering På slutten av hvert år, må du rapportere lønn du har betalt og eventuelle forskuddstrekk beløp. I de fleste tilfeller vil du sende inn en Schedule H sammen med de vanlige 1040 selvangivelse. Du må oppgi din barnepike med en W-2 skjema detaljering hennes brutto lønn og alle trekk og fradrag for året. Du må oppgi din barnepike med henne W-2 av 31.
januar og du må rapportere lønns informasjon til skattemyndighetene ved 28 februar bruke et skjema W-3. Alternatives Hvis du heller vil bruke tid på å nyte fritiden din og la noen andre håndtere skattebetaling