Redusere trusler faktor bidrar til å øke kommunikasjonen og kan fremme mer salg. Å kunne engasjere disse menneskene ved å gjøre dem komfortable kan åpne opp mulighetene for flere potensielle kunder. Å kunne prate med en potensiell kunde i sanntid gjør også selskapet den ekstra fordelen av å ha noen spesifikk eller teknisk informasjon tilgjengelig på fingertuppene. Denne informasjonen kan gis til publikum lett, og på en måte som kaster et selskap i best mulig lys.
Hvis du ble bedt om et teknisk spørsmål i en in-person messen, selskapet ville være begrenset til de ressursene som de hadde på hånden og informasjons at høyttaleren ble gitt. Når du leier høyttalere til representere selskapet på en konsert messe, kan det være vanskelig å sikre at høyttaleren vil ha alle svar på alle spørsmål som kan bli bedt om. Høyttaleren må kanskje ta deg tid til å lete opp et svar eller verre, kan gi feil svar i et forsøk på å redde ansikt.
Med en virtuell konvensjonen, er all informasjon du trenger lett tilgjengelig på fingertuppene, og kan hentes eller verifisert bak kulissene uten at kunden merker det. Alt kunden vil se er hvordan du har all informasjon og svar som de trenger for å gjøre sin kjøpsbeslutning.
fall til virtuell interaksjon, selvfølgelig, er at det er vanskelig å se om kunden er virkelig engasjert i innholdet, eller om de gjør andre ting mens du er i din messe. Av denne grunn er det en god idé å holde publikum engasjert ved å stille spørsmål og å sikre at samtalen er multi-directional.
INXPO er et annet selskap som tilbyr virtuell messe programvare som gjør konseptet med en virtuell messe så nær the real thing som mulig. Denne virtuelle messe kan settes til å vare mellom en og tre dager og inkluderer felles messe funksjoner som utstillingshaller, et auditorium, et ressurssenter og en salong. Det inkluderer også en premie sentrum for å holde showet moro, og for å oppmuntre til deltakelse og tilbakemelding fra pote