Utstyr og collaterals. En viktig detalj som skal håndteres effektivt er utstyr spesielt lyd- og video krav. Uansett hvor god høyttaler og selve presentasjonen, vil hendelsen ikke lykkes med en dårlig kvalitet på lyd eller feil utstyr. Tekniske avbrudd er en "no-no" til ethvert arrangement.
Ressurs høyttalere. Forbered æres token for høyttalere og ivareta deres behov.
Hendelses Day. Dette er hva vi kaller den store dagen.
Lokalet gir vanligvis en "ingress" tid, to timer eller mer, avhengig av type arrangement. Det er hendelser som krever en ingress en dag før arrangementet samt spesifikke timer for "egress" for å forlate området. Arrangementskoordinatoren, tekniske personer og innbydende partiet er de aller første folk bør være i lokalet for å sørge for at alt er satt før programmet starter. Normalt er en fotograf eller en Videograf kreves for dokumentasjonsformål.
Post-Evaluering av Event. Forberede en evaluering dokument for etterevalueringsmøtet.
Er målet nådd? Evaluere resultatene for hver person i laget, formulere tiltak som skal iverksettes for å forbedre fremtidige hendelser.
Administrerende et bedriftsarrangement er utfordrende og stressende, men med nøye planlegging og effektiv gjennomføring, suksess kan oppnås. En hendelse koordinator bør ha følgende egenskaper: lederskap, detaljorientert, initiativrik, kan håndtere ulike typer mennesker, tid ledelse, kan håndtere omfattende press, svært fleksibel og optimistisk
.
Networking