Trykkeriet tar form av et sett med personlige brev, brosjyrer, brosjyrer, hefter, postkort eller CD & DVD emballasje som papir deler som sitter inne i en eske, lommebøker eller Digipaks og andre former for emballasje, hver med den samme grunnleggende layout, men som kan skrives ut med et annet bilde grafisk, navn og adresse eller strekkode på hver. Variabel datautskrift kan brukes til direkte markedsføring, CRM, reklame og brosjyrer eller postkort kampanjer.
Suksessraten fra å sende digitalt trykket personlig markedsføring litteratur har vist seg å øke suksessraten fra 2% eller 3% til 10% eller 15%. Det er flere nivåer av variabel utskrift. Den mest grunnleggende nivået innebærer å endre hilsen eller navn på hver kopi. Mer kompliserte variable data utskrift bruker 'versjons', hvor det kan være ulike mengder av tilpasning eller tilpassing for ulike markeder, med tekst og bilder skiftende for grupper av adresser basert på hvilken del av markedet blir adressert.
Endelig er det fullt variasjon utskrift, der tekst og bilder kan endres for hver enkelt adresse. Alle tre typer variabel datautskrift begynne med en grunnleggende design som viser hvilke deler kan endres og en database med informasjon som fyller i skift felt. Variabel datautskrift gjør at masse tilpasning av dokumenter via digital utskriftsteknologi, i motsetning til "masseproduksjon" av et enkelt dokument med litografisk utskrift. I stedet for å produsere 10.000 eksemplarer av et enkelt dokument, og leverer et enkelt budskap til 10.
000 kunder, kan variabel datautskrift skrive ut en rekke unike dokumenter med tilpassede meldinger for hver kunde. Digitaltrykk kan kunden være selektiv kjører mindre tester og motta raskere svar. I motsetning til litografisk utskrift, blir endringene gjort på et øyeblikk med andre ord det ikke er noen plate endringer og derfor ingen stopptid. Endringene er berørt av programvaren mens jobben skrives ut; Dette gjør prosessen billi
(2)