Bruk en leselig og lett å forstå format Ordne teksten på en måte som er behagelig for øyet. Avgrense tekst og avsnitt ved hjelp av bindestrek eller linjer. Bruk leselig skrift slik som Georgia og Verdana i et lesbart format. Bruke kuler og lister for å klarere definere budskapet ditt så det kan gripes ved første øyekast. Bruk aktive voiceThe aktiv stemme involverer leser i meldingen og presser ham til å reagere. Kjenn dine audienceAnd skrive tilsvarende med de aktuelle betegnelser og informasjon.
Unngå nettadresser som er for longSuch adresser i e-post kan være vanskelig å klikke som de mister sin link når de blir brutt på to eller flere lines.Aim å ha en nettadresse på en egen linje. Hvis nødvendig, krympe teksten for koblingen. Eller du kan tilby adresse uten en hyperkobling, men som en kopi og lim alternativet. Unngå caps og overdreven bruk av tegnsetting marksThat s grunnleggende e-post etikette, som viderefører inn i din forretningskommunikasjon. Tilby et alternativ til unsubscribeAlways tilby en vei ut for mottakerne.
En unsubscribe link er forventet å bli sett på bunnen av email.Providing mottakeren med mulighet til å fortsette å motta e-post eller å avslutte mottaket viser omsorg og høflighet til reader.Also sikre at en utmelding er med øyeblikkelig virkning. Lett å abonnere som wellMake det enkelt å abonnere også. Gi linker og tilbyr en måte å gjesteboka eller hvordan du skal gi kommentarer og tilbakemeldinger. Dette viser hensyn på behalf.It er også en god idé å la leserne vite at de står fritt til å videresende e-post også.
Gjør det enkelt å endre abonnements addressThis måten, hvis en klient eller mottaker endrer sin adresse, kan han sørge for at e-posten følger også. Gjør god bruk av emne lineThe overskriften på meldingen bør gå i emneboksen, da dette er det første glimt mottakerne vil ha til din e-post. Bruk den judiciously å formidle informasjon. Adresse mottakerne av sine nameThis viser omtanke og et personlig preg.