Sammen med dette et annet spørsmål som kommer i tankene til bedriftseieren er at hvor ofte musikken på vent bør endres. Dette avhenger i utgangspunktet av den type virksomhet. Noen bedriftseierne bruker bare ett program hele året, og oppdatere den bare en gang i året mens mange kunder endrer sine programmer sesong eller fire ganger per år. Det er folk som liker å produsere månedlige programmer å tilby spesialtilbud eller annen utdatert informasjon.
Som musikken på vent leverandører har en datastyrt planlegging system slik at de kan koordinere med på vent programmer for å arbeide med spesielle arrangementer, utrullingen av en ny produktserie, eller andre spesielle krav. Andre punkter å vurdere er at om selskapet får hyppige samtaler fra de samme menneskene, eller at selskapet har en jevn strøm av nye kunder med mindre gjenta bedriften. Neste punkt å vurdere når du setter opp musikk på vent er varigheten av musikken som skal spilles, og hvor mange meldinger som er der på programmet.
De fleste av lasteprogrammet er seks minutter lang, og kan inneholde opptil tolv ulike meldinger. Men i tilfelle et selskap ønsker lengre meldinger eller flere musikk mellom deretter selv ni eller ti meldinger førerhuset skal spilles, og i tilfelle meldingene er kortere eller ønsker mindre musikk mellom maksimalt tolv meldinger kan brukes. Den på vent programmet spiller kontinuerlig, selv om ingen holder.
Så hvis noen ble satt på vent på dagen, og en annen innringer ble satt på vent i ett minutt etterpå da begge ville være å ha hørt det samme, men hvis man ville ha hørt ett minutt mer enn andre som ringer deretter musikken dekker alle linjene . Således hvis mer enn én person er satt på vent, de er alle å høre det samme. Dermed innringeren ville måtte være på vent i mer enn seks minutter før de ville høre en reprise budskap som er svært usannsynlig fordi en hyppig innringer ville høre nøyaktig samme beskjed hver gang de ringer.
Anmeldelser