Formelen skal multiplisere netto inntekt beløpet med følgende prosenter: Bolig 35%, transport 18%, mat 14%, underholdning 5%, klær 5%, helsetjenester 5%, veldedighet 5%, diverse 4%, personlig pleie 3% , forsikring 1%, investeringer 1% og gjeld 4%. Nå kan du spore dine utgifter ved å sette inn formler for å trekke fra din totale inn i "brukt" kolonnen fra netto inntekt totalt. Når du ser hvor du variere fra det projiserte budsjettet du kan gjøre endringer og over tid dette vil ikke bare hjelpe deg med å spore dine utgifter, men skjønner hvordan hvert kjøp du gjør påvirker det totale budsjettet.
Tydeligvis anslagene nevnt ovenfor er en enkel retningslinje, og bør bli forskjøvet for din situasjon. Jeg anbefaler å holde en sikkerhetskopi på en bærbar harddisk eller overskrivbare disken. Dette excel-fil kan inneholde faner for alle dine sensitive opplysninger, for eksempel passord, formuende beregninger, etc. Hold filen passordbeskyttet.