Du bør ha en rekke brev som skal sendes til deadbeat klienter, hver og en blir litt mer insisterende. Her er noen ideer for en fem-brev serien. 1. Ikke gjør ditt første bokstaven ser ut som en samling brev i det hele tatt. Gjør det til en vennlig tone. Youre mer sannsynlig å få penger fra noen som tenker på deg som en partner enn en dun. 2. Hvis det første brevet doesnt få et svar - og vanligvis er det wont - send en annen neste uke dvs mer presserende og direkte ber om penger. Uttrykke din bekymring for at du ikke har vært i stand til å kontakte kunden.
Hvis han eller hun er i orden spør, og hvis han eller hun er å ha noen problemer med å betale. 3. Det neste uke, hvis du fortsatt ikke har fått svar, send et brev henviser til betalingsbetingelsene i avtalen du og klienten opprinnelig laget (du har noen form for skriftlig avtale, selv om det var bare på baksiden av fakturaen, ikke sant?). Nevn effekten denne manglende betaling har på kontantstrømmen, og at din businesss kontantstrøm er like viktig som deres. 4. Fortsatt ingen respons ved neste uke? State tydelig at du ber om penger for siste gang før refererer det til samlinger.
Inkluder en kopi av hele avtalen mellom deg og kunden. 5. Hvis du fortsatt ikke har hørt tilbake fra klienten, og er sikre på at du ikke bare har et problem med sin kontaktinformasjon, kaller en samling agencyin faktum, kan det hende du har lyst til å ha fått et inkassobyrå fra trinn én (mer om det nedenfor). Flere tips for vellykket gjeld samlinger Tips: Dont vente med å begynne å be om penger. Hvis det har vært en uke siden betalingsfristen gått, det har vært en uke for lenge. Send ut som første purring brevet i dag. Ikke nøl med å sende disse brevene så lite som en uke fra hverandre.
Jo lengre regningen går ubetalt, jo mindre sannsynlig er det at du noen gang vil se at pengene igjen. Tips: Hvis du har vært å sende e-post, kan du prøve å sende papir. Uan