Konfigurere e-post FOLDERSOrganization er nøkkelen til noen e-poster som du har tenkt å lagre. Å ha 2000 e-poster i en mappe er en sikker-brann veikart til forvirring og tapte kommunikasjon og informasjon. Du er den beste dommeren om hvordan man skal organisere e-posten din i emner som gir en enkel metode for innhenting av informasjon når du trenger det mest. Heldigvis primære e-postlesere gjør det enkelt å organisere informasjon. Ved at du kan opprette mapper i din e-programvare, kan du sende spesifikke e-post i mapper dedikert til temaet i e-posten.
For å opprette nye mapper: Outlook Express: 1. Klikk på Fil - Mapper - New --- alternativt du kan også høyreklikke på et element i Mappe vindu --- og deretter skrive inn navnet på den nye mappen. Merk mappen over der du vil at den nye mappen skal plasseres, og klikk deretter OK. EUDORA: Klikk på Mailbox - New --- eller høyreklikk på Eudora i mapper vinduet, og klikk deretter på Ny. Når vinduet åpnes, skriv inn navnet på den nye postkassen og klikk på OK. Hvis du ønsker å opprette en mappe for å plassere andre postkasser inn Klikk boksen før du klikker OK.
Netscape Mail: Klikk på Fil - Ny mappe. Deretter fra rullegardinmenyen velger du mappen du ønsker å være den mappen rett ovenfor den nye mappen, før du klikker OK. FILTRERING EMAILEmail filtre er et verktøy som hjelper deg å spare tid og frustrasjon. Har du noen gang mistet en innkommende e-post under oversvømmelse av e-post som kommer inn i postkassen din? Med filtre, kan du sende det viktig e-post eller ikke-så-viktig e-post til visse forhånds ordinert mapper. Som en del av krigen mot spam, mest ISP bruk filtrerer hver dag i et forsøk på å holde spam ut av postkassen din.
Faktisk, jeg selv bruke filtre for å sortere innkommende e-post prøver å fange spam min ISP savnet. Ikke la deg lure til å tro at du trenger noen spesiell programvare for å filtrere e-posten din. Sette opp filtre er faktisk ganske enkelt. Å sette opp e-postfiltre: Outlo