Dette vil ta deg tilbake til det første vinduet der du vil sette opp sorteringen av filteret. Rengjøring og komprimere POST DATAThis er en viktig del av din e-forvaltning. Når du ikke lenger trenger en e-post, bør den bli slettet. Når du sletter først en e-post, vil programvaren sende e-post til papirkurven. Din e-post er faktisk ikke slettet før du først tømme papirkurven. Tømme papirkurven komprimerer bokser fra hvor e-posten ble opprinnelig arkivert. Dette er helt avgjørende for å beskytte dine e-data.
Hvis du går for lenge mellom komprimere e data, så din e-data kan bli skadet og du trenger hjelp til å gjenopprette e-data. Selv etter at du har tømt papirkurven, Komprimering Mapper er en anbefalt skritt for å hindre at andre data korrupsjon. Når du forstår at en epost faktisk ikke flytte fra én mappe til en annen før mappen er komprimert, så kan du bedre sette pris på denne råd. Som et eksempel, når E-post En kommer inn i hoved innboksen, data knyttet til e-post A vises i to filer. En fil inneholder toppteksten og selve e-posten. Den andre filen inneholder kun den e-posthode.
Når en e-post flyttes fra en mappe til den andre, er det bare header informasjon faktisk flyttet. Kroppen informasjon vil ikke bli slettet fra den opprinnelige mappen til hvilket tidspunkt den opprinnelige mappen er komprimert. Dette forklarer hensikten med tømming av søppel og komprimere mapper. Hvis e-posten ble bare flyttet fra innboksen til en annen mappe, og deretter tømme papirkurven er ikke nok. Den opprinnelige plassering av e-posten er faktisk ikke fjernet fra filen som inneholder kroppen informasjonen til meldingen har blitt utpekt for komprimering.
Å tømme papirkurven: Outlook Express: Klikk på Edit - Tomme Slettede elementer-mappen. Å komprimere de rester mapper, klikk på Verktøy - Alternativer, og klikk deretter på fanen for vedlikehold. Deretter klikker du på knappen som sier "Clean Up Now". Når komprimering er fullført, klikker du OK. EUDORA: Klikk Special - Tøm papirku