Once du har planlagt ut de viktige tingene du trenger å få gjort på den første dagen tilbake, sette av en time å gå gjennom innboksen din. Ja, jeg vet at det sannsynligvis kommer til å ta mye lengre tid enn det, men det er bare start.Don't svare på eventuelle nye innkommende e-post før du har fjernet det som allerede er i din Inbox.First scan - IKKE LEST eller svarer på noen e-poster PÅ DENNE SCAN. Bare gå gjennom raskt og eliminere spam og eventuell e-posten du vet at du ikke trenger å lese.
Bruk sorteringsfunksjonen for å sortere e-post etter avsender eller emne, som gjør det enklere å slette junk.You ikke har tid til å lese alt så slette alt som ikke krever din oppmerksomhet eller har informasjon du absolutt MÅ ha. Ikke lagre det bare i case'.Second skanne - plukke ut alle de prioriterte e-postene du trenger for å svare på først og plassere dem i en egen "Handling" folder.Set av tid i kalenderen for å svare på dine "action" e-post - enten gjøre dette i den første timen, så du bør fortsatt ha en rimelig del av den første timen venstre, eller sette av mer tid senere i day.
Depending på volumet av e-post, bør du være i stand til å fullføre disse to første skanninger i den første timen. Gjør den tredje scan også hvis du fortsatt har tid, ellers la det til neste gang du er planlagt å jobbe på email.Allow deg selv noen minutter å ta en rask titt på noen nye e-poster - i tilfelle det er noe viktig som trenger oppmerksomhet, men jeg mener en "få minutters. Ikke bli distrahert Tredje scan - hvis filtrene ikke allerede har sortert ut lese e-post, er nå på tide å plassere alle disse i riktig mappe (r) .Fourth scan - deal med det som er igjen.
Mindre øyeblikkelig handling e-post kan nå bli behandlet. Hva er igjen? Hvis det ikke er handling eller lese - det er nok ikke haster så kan være deleted.Once du har sikkert jobbet med etterslepet som kom i mens du var borte - først da kan du avtale med søker den samme prosessen til de nye e-poster som har