Virtuelle kontortjenester kan også gi et sett av elektroniske verktøy for å håndtere den lille bedriften. Selv om virtuelle kontortjenester varierer, nedenfor er en liste over noen av de vanligste features.1. Fysiske Forretnings AddressClients er utstyrt med sin egen fysiske Adressen der forretnings post og små pakker kan mottas. Virtuelle kontorer er ikke vanligvis brukes til å motta store mengder post som i en postordre virksomhet, men bare normale forretningspost mengder.
De som driver en virksomhet fra deres hjem kan bruke det virtuelle kontoradresse i stedet for sin adresse, som gir en sikker og profesjonell måte å motta e-post. Mail til et virtuelt kontor kan sendes til kundens hjem address.2. Lokale Phone NumberVirtual kontortjenester inkluderer også et lokalt telefonnummer der en bedriftseier kan motta samtaler og meldinger. Telefonsvarer og viderekobling er vanligvis inkludert slik at kunden kan sjekke meldinger når som helst.
Dette fungerer bra for noen som jobber hjemmefra eller ikke ønsker å binde opp en mobiltelefon linje hvis de er kontinuerlig på go.3. Fax CapabilitiesBeing i stand til å motta fakser er viktig for enhver bedrift. Fakser blir brukt til å drive forretninger, sende rapporter, tar imot ordrer og motta notater hver dag. Bruke virtuelt kontor faks, mottar kunden fakser som kan videresendes direkte til hans /hennes email.4. Deltids Kontor AccessSome virtuelle kontortjenester tilbyr deltids tilgang til et skrivebord eller arbeidsstasjon med Internett-funksjoner, kontorutstyr og mer.
Dette er tilgjengelig for de gangene når kunden trenger for å organisere en presentasjon før en konferanse eller bruke internett eller datamaskin for business purposes.5. Møterom AccessConference rom er tilgjengelig for utleie med noen virtuelle kontor oppsett. Klienten kan holde forretningsmøter eller gi salgspresentasjoner uten interruption.6. Web Conference Room Acces