Alle som leier ut et hus, leilighet eller sameiet forstår viktigheten av å holde leietaker poster?. Uten en god journalføring system, kan huseiere finne seg selv å bruke tid og penger i retten kjemper leietakere for ubetalt leie og skader. Enda verre, utleiere finne seg i trøbbel i løpet av diskriminerings avgifter eller dårlig ledelse praksis. En god leietaker-utleier journalføring system er et viktig verktøy for å presentere et juridisk forsvar og for bedre styring og lønnsomhet av deres eiendom.
Holde opp en leietaker journalføring system kan forsvares av mange grunner.
En modell leietaker posten kan bestå av tretti forskjellige former og hefter. Alle disse er viktig for forretningsformål. Siden vi lever i et flerkulturelt og flerspråklige verden, noen stater krever at visse former være tilgjengelig på spansk eller fransk. Videre vil noen former kreve modifikasjon for å overholde lokale leie kontroll forordninger.
Det er fem forskjellige kategorier av former. De fleste av disse er tilgjengelig på det lokale kontoret levere forhandler, på linje, eller fra eiendomsforvaltning kataloger.
Hvis du er ambisiøs og har teknologien, kan alle disse skjemaene bli produsert ved hjelp av in-house tekstbehandling eller desktop publishing programmer.
Når du bygger en leietaker posten, er det en god idé å ha en tilførsel av multi -Part mapper på hånden. Det er også en god idé å skille skjemaer som inneholder en leietakers personlige opplysninger fra de mer dagligdagse vedlikeholds former. Disse skjemaene kan være arkivert separat, som de sannsynligvis vil kreve hyppig tilgang. Det er en god idé å sette inn skjemaene etter viktighet og hyppighet av tilgang.
For eksempel kan alle leietaker-screening skjemaer være innlevert til baksiden av mappen, som du vanligvis ikke vil ha tilgang til dem når leieavtalen er inngått.
Vanligvis er det fem leietaker screening skjemaer , som begynner med Rental Application, Samtykke til Bakgrunn og referansesjekk, Notice of Denial Basert på Credit Report Informasjon, leietaker referanser, og leietaker /utleier sjekkliste. For administrative og juridiske grunner, bør Grunneiere holde en fil av alle programmer, inkludert de som blir nektet en eller annen grunn.
Neste, bør det være en del som inneholder forskjellige Leasing Skjemaer og avtaler. Disse skjemaene utgjør hoveddelen av leietaker Record og kan inneholde av følgende, avhengig av omstendighetene: Måned til måned Residential leieavtal