Alle korrespondanse med leietaker bør være arkivert i en egen seksjon. Brev er enkle å bruke (bare fylle ut feltene) og gjør jobben litt mindre kjedelig som de passer de fleste situasjoner.
Brev inkluderer Move-inn og flytte ut Letters, utleier-leietaker avtale om å terminere Lease, Leierens Notice of Intent å flytte ut, Kvittering og Holding Depotavtalen, Varselbrev for lease eller leie avtale Brudd og Brev til Original leietaker og Ny Co-leieren.
Denne delen skal også omfatte lovlig viktig korrespondanse slik som noen oppsigelse av leieforholdet, begjæring om utkastelse, og tre-dagers varsel til Forlat.
Som med de fleste av disse skjemaene og standardbrev, de er tilgjengelige gjennom ulike kontorrekvisita utsalgssteder, elektronisk, eller gjennom Eiendomsforvaltning kataloger. Hvis du vil, kan du plassere disse skjemaene sammen med leieavtalen.
Vedlikehold Forms, inkludert Move-in og Move-Out Inspeksjon form, og den årlige inspeksjonsrapport Skjemaer bør opprettholdes i en egen del av mappe. Denne delen vil også omfatte eventuelle poster som Notice of Intent til Enter boenhet.
Andre Vedlikehold Skjemaer som noen Tenant Vedlikehold forespørsel former, tidsestimat for reparasjon, Semi-Annual sikkerhet og vedlikehold Rapporter kan oppbevares i en egen mappe. Hvis du bruker noen form for programvare for å administrere din eiendom, kan du holde et imponerende sett med vedlikeholdsrapporter i samme mappe.
Security Deposit Skjemaer er satt inn i mappen etter at leietaker har fraflyttet enheten og endelig, eller Move-Out inspeksjon er gjennomført.
Disse skjemaene inkluderer depositum itemization-Fradrag for reparasjoner og Rens, depositum itemization-fradrag for reparasjoner, rengjøring og Ubetalt leie, og til slutt i brevet for å returnere hele depositumet.
Disclosure Skjemaer og hefter skal være flittig arkivert også. For det meste, dette inkluderer offentliggjøring av informasjon om bly-basert maling eller fare Form og en pamflett med tittelen "Beskytt familien din fra Bly i hjemmet".
Å lære tauene av å være en utleier, eller eiendom Lederen kan være overveldende til du får en god forståelse på journalføring.
Det er en gammel sag som sier "Gode gjerder gjør for gode naboer", som du kan ten