Vil de for eksempel bruke web-konferanser for sine kvartalsmøter? Vil de bruke dem som trener et forum? Vil de være åpen for allmennheten eller bare for utvalgte deltakere? Den neste tingen å vurdere er plasseringen av deltakerne. Er alle deltakerne i samme tidssone? I samme land? Å vite hvor deltakerne befinner seg og hva slags utstyr de har tilgjengelig for dem kan hjelpe i å velge en konferansetjeneste som best vil lette alle. Når selskapet kjenner sine grunnleggende behov, kan de begynne å sammenligne tjenestetilbud blant konferanser selskaper.
En tjeneste som har vist seg svært verdifull for virksomheten er opptaket av telefonkonferansen. Noen selskaper kreve en flat sats, andre tar betalt per time. I tillegg kan selskapene kreve en re-kringkasting gebyr. En annen variabel blant konferanser selskaper er om de nødvendige reservasjoner eller ikke. Tjenester som krever reservasjoner er ofte rimeligere, men kan være et problem hvis konferansen forventer mange deltakere. Tal tjenester krever verten for å sette en avtale for å bruke tjenesten.
Hvis spontanitet er et forretningskrav, deretter en konferansetjeneste som krever reservasjoner er ikke det beste valget. Tjenester som ikke krever reservasjoner er langt mer fleksibel, men litt dyrere. Finne den beste konferansesamtaler selskaper til å møte bedriftene behov er enkelt når du først sammenligne og kontrast tjenester som er tilgjengelige som dekker dine behov. Husk, den minst kostbare tjenesten kan faktisk ikke være en besparelse hvis ikke kan møte alle dine behov. Anmeldelser