I dag, vi kommer til å diskutere og se på noen down-to-earth uttrykk og faser brukes populært i møte sammenheng.
For det første vil du introdusere nye mennesker hvis tilgjengelig eller kanskje bare rett og slett nevne små saker som du ønsker å først rydde opp, for eksempel informere noens fravær på møtet som du ønsker å ta vare på det, eller du forklare det først. Deretter får du inn i begynnelsen av dagsorden. Så hva er en agenda her? En agenda er en liste over ting eller emner som du kommer til å snakke om eller diskutere på et møte.
Hvis du bare spøke rundt; for eksempel første du snakker om en ting og deretter andre ting som er helt annerledes, ville møtet være forvirrende. Angivelig, vil agendaen hjelpe deg å organisere møtet og lytteren vil lett følge listen over ting i agendaen for hver ting en etter en.
Sammen med agenda, en annen måte å organisere dine tanker og hva du vil si i et møte er å si ting som "først og fremst", "det første av alle de tingene jeg vil snakke om er", og da kan du si "neste" som betyr etter det første hva vil du si neste.
Så, det er mange ting, mange ord du kan gjøre også; vi kaller dem markører. De er virkelig til å organisere tankene dine, men også hjelpe andre mennesker i rommet forstå hva du vil gjøre. Følgelig, hvis du sier "første", kanskje senere du sier "andre" og deretter "tredje". Folk kan forstå at du går til et nytt punkt eller nytt problem eller ny diskusjon. Men hvis du nevner noen andre som "neste", "da", "slutt", bare for å liste noen er bare for å strukturere og organisere hva du diskuterer, hva du sier.
Dette er svært nyttig for ting som møter eller presentasjoner hvor du trenger å gi litt hjelp til andre mennesker som lytter til deg, slik at de kan følge det som skjedde.
Og en annen setning du trenger å vite er "å ta protokollen ". Når du tar minutter, du skriver ned alle forskjellige ting som skjer under møtet og noe som en sekretær vanligvis gjør. Så senere på, vil sekretæren e alle de minutter senere. Når de har neste møte kanskje neste uke eller neste måned, kan de se på referatet fra det gamle møtet på nytt for å se om de har gjort det de har satt til å gjøre.
Tross alt, er at alle nødvendige vokabular du må mestre for å vite hvordan du kjører et møte eller å lede et møte.