Når jeg går inn i en ny klient situasjon er det første jeg ser etter er en virksomhet målstyring. Noen ganger hvis jeg er heldig jeg synes at klienten har en regnskapsfører som har satt sammen et resultatoppstillingen. Of course, i de fleste små bedrifter P & L uttalelser er vanligvis gjort av en utenforstående regnskapsfirma og vanligvis ikke får til klienten inntil en måned eller så i ettertid. Sjelden finner jeg at en bedrift har satt sammen et budsjett (en finansiell plan). For meg er dette utrolig og litt gal.
Det er utrolig fordi hvis du går inn i en hvilken som helst virksomhet uten en økonomisk plan (budsjett) du ikke har en anelse om hvor mye det vil koste deg å drive virksomheten. Uten et budsjett du ikke har noen kontroll over kostnader og utgifter som kan legge igjen uten fortjeneste. Uten et budsjett du ikke har en standard å sammenligne din Resultatregnskapet for å se om du er på et spor for suksess, fiasko, eller bare overlevelse.
Uten et budsjett å sammenligne med at du ikke har en anelse hvor i Resultatregnskapet bør du gjøre justeringer for å sikre en fortjeneste og din bedrift fremtid.
Drifts en bedrift uten et budsjett er ganske mye som å fly i mørket. Spør deg selv hvor ville en pilot ende opp uten en flight plan? Dette bildet ganske mye gir seg til en bedriftseier som opererer en bedrift uten et budsjett. Ganske sprøtt, synes du ikke? Helt vanvittig! Men jeg ser det hver dag som jeg besøker små bedrifter som er i trøbbel.
Og hva er mer utrolig for meg er at de fleste regnskapsførere og CPA som utarbeider disse Resultatregnskapet for bedriftseieren aldri gidder å utvikle et budsjett for sin klient, slik som å få følelse av resultatregnskapet.
Den andre dagen jeg satt med en ny internett bedriftseier og hans Marketing Director. De hadde allerede brukt litt penger på å utvikle en søkemotor for sin virksomhet, og var i ferd med å vurdere ulike kampanjer for sitt område, samt, possiblity av å legge noen selgere. Da jeg spurte dem om et budsjett deres svar var at det var for tidlig å tenke på det emnet.
Men de var allerede bruker mer penger enn de opprinnelig trodde det ville ta å starte sitt nye venture. Etter litt diskusjon jeg endelig overtalt dem til å sette sammen et budsjett. Det tok flere forsøk, men vi endelig fikk dem til å komme ned fra noen urealistisk blå himmel tenkning til hvor de vil trolig ende opp på slutten av året nå at de har et veikart til følge. Det var fantastisk for dem å se hvor mye