Utnytte papirløs fakturaer, web-basert leverandør self-service, sentralisert leverandøren filer, automatiserte arbeidsflyter for elektronisk eller avbildes fakturaer (se ERP nedenfor), og betalingsmetoder, for eksempel virksomheten kredittkort, Electronic Data Interchange (EDI) og elektronisk overføring av midler ( EFT), kan redusere papirhåndteringskostnadene med så mye som 90%. • Integrere ERP systemer. Enterprise Resource Planning (ERP) automatiserer innkjøps og leverandørgjeld funksjoner, som tillater et selskap å få gjort mer arbeid med færre ansatte.
Også elektronisk faktura samsvarende programmer spare tid i å hente papirene. Det er anslått at et ERP-system kan årlig spare en organisasjon $ 300 per million i salg. • Øke betalingsbetingelser. Forhandle betalingsbetingelser basert på mottak av varer eller faktura. Dette kan legge en uke eller mer på dine vilkår, som kan være 25% av 30 dagers vilkår. Bruk EFT for just-in-time betalinger for å maksimere kortsiktig gjeld vilkår og minimere virkningen til kreditt. • Ta Betalings rabatter. Hvis du får 2% /10 netto 30 vilkår, deretter vurdere å ta den.
Dette betyr at du blir tilbudt en 2% rabatt hvis du betaler innen 10 dager, i stedet for de vanlige 30 dagers vilkår. Dette gir en 18% avkastning på kapitalen, og for mange organisasjoner er dette en god avkastning på investeringen din. • Gjennomgå kjøp. Innkjøp er en kontinuerlig prosess som krever kontinuerlig vurdering. Tenk: transportkostnader, Expedited avgifter, odd lot straffer, ny prising, nye produkter, konsolidere leverandører, nye leverandører eller kjøpe grupper, betalingsbetingelser, og mer. Kommunisere med leverandører for å forbedre prosessen.
Og gjennomgå og overvåke alt å ta høyde for endringer i miljøet. • Kommunisere med leverandører. Kommunisere med leverandører for å forbedre prosessen. Be leverandører å sende sine fakturaer elektronisk. Dette vil spare deg for tid, ressurser og tap på gru