Mange skriver selskapene prise sine skrivere svært lav fordi skrivere vare lenger enn blekket. Noen ganger blekkpatroner kan koste oss så mye som 80% av kostnadene skriveren. Ved å ta litt ekstra omsorg vil vi kunne spare minst et par dollar på hver patron. Det første skrittet mot å gjøre dine blekkpatroner varer lenger, er å unngå å skrive unødvendig materiale. Ta en nærmere titt på det materialet du ønsker å skrive ut, vi ofte skriver ut mange unødvendige ting som bilder og grafikk som er en del av dokumentet. Oftest vil vi trenger bare teksten som er i dokumentet.
Så unngå å skrive unødvendig bilder og grafikk. Om nødvendig reformatere dokumentet for å fjerne disse bilder og grafikk. Hvis du ønsker å beholde integriteten av originaldokumentet kan du alltid lage et nytt dokument med bare den informasjonen som du ønsker skal skrives ut. Bruk gråtoner utskrift når fargeutskrifter er ikke en absolutt nødvendighet. Også hvis du ikke er pålagt å sende dokumentet for noen formell bruk, kan du skrive ut dokumentet i kladdemodus. Du kan spare nesten 50% av blekk når du skriver ut i kladdemodus.
Mange av oss har for vane å ta en grov kopi av viktige dokumenter for å se etter formatering og korrektur. For slike grunner kan du skrive ut dokumentet i kladdemodus. Hva ville være enda bedre er å bruke forhåndsvisning alternativet så mye som mulig, slik at du ikke trenger å skrive ut dokumentene selv i kladdemodus unødig. Du kan rette alle formateringsfeil bruker forhåndsvisning, og du kan også bevis lese dokumentet uten å ha dem nødvendigvis skrives av hensyn til bevis lesing.
Planlegge alle dine utskriftsjobber for dagen i forveien slik at du ikke trenger å slå på og slå av skriveren ofte. Når skriveren er slått på skriverhodet benytter en liten del av trykkfargen. Du kan enten velge å la skriveren på eller kan ha alle utskriftsjobbene gjort sammen. Sørg for at du bruker skriveren regelmessig. Hvis det ikke blir brukt i lang tid deretter skriveren blekk kan få tørket o