En rull med slikt papir er plassert i en container gitt i maskinen, med slutten av rullen matet inn i en slot.The termisk utskrift prosessen som brukes i nyere termiske skrivermodeller er litt annerledes ved at de nå krever bånd patroner. I denne modifiserte termisk utskrift prosessen blir båndkassetten som inneholder blekk med konsistensen av stift eller voks inn i skriveren. Når den termiske skriveren brukes, papir mates inn i spalten mellom skrivehodet og valsen. Ved bruk av varme, er blekket i fargebåndskassetten smelter og pinner på paper.
Though termiske skrivere anses å være spesielle bruke skrivere, er det en rekke fordeler som kan være hadde ved å bruke dem. Fremst av disse fordelene er at termiske skrivere er relativt billig. De er også langt, svært enkel å bruke. De fleste termiske skrivere ikke krever mye brainwork; de bare trenger å trykke på noen knapper. Noen brukere, derimot, mener at fordelene som termiske skrivere har er fryktelig oppveies av sine ulemper. Så billig som den termiske skriveren er, er det ikke så effektivt i å bruke blekk.
Den termiske skriveren er svært avhengig av varmen, og hvis skriveren hodet er for varmt, vil for mye blekk bli overført til paper.This deretter fører til det andre problemet brukerne har med termiske skrivere: de har ofte smudgy utganger. Dette kan observeres mest spesielt når blekket er fortsatt våt. Blekket kan også reagere på varmen av ens fingre når huden kommer i kontakt med papiret, eller når noe tungt berører papir. Bildet blir flekkete og uskarpt på contact.Color er også en begrensning med termiske skrivere.
Termiske skrivere bruker karbon pigmentert blekk, og pigmentert blekk er egentlig ikke optimal for farger. Maskinene som gjør produsere farger gjør bruk av voksbasert blekk i stedet for pigmentert inks.Lastly, termiske skrivere krever konstant vedlikehold. Varmen gjør skriveren hodet sårbare for skader. Regelmessige reparasjoner utført til skriveren hodet kan være kostbart og en renne til de lommen. Og