Hvordan skrive godt mottatt og høflige E-mail

The tips som følger skal hjelpe deg å skrive e-post som vil bli godt mottatt hver gang ta hensyn til tegnsetting, rettskriving, grammatikk og hovedsteder. Det viser at du setter pris på oss, og at du har tenkt på hva du har skrevet i stedet for en off-the-cuff stormet melding i varmen for øyeblikket. Emnefeltet bør være beskrivende, spesielt når vi får så mange e-poster eller om vi liker å lagre e-post i en fil. Itd være stor en praksis å starte emnet med mottaker eller gruppenavn så en bindestrek, motivet (spesifikke og endret for hver e-post), en annen bindestrek og deretter datoen.

F.eks TheaEmail tips attached15Oct05 Gjør faget krystallklart. Bruk korte avsnitt og la linjer mellom dem. Da er det mer lett og rask lesing når du opplever mye e-post aktivitet på en jevnlig basis. Rydd opp alle disse ">" tegn ved svar eller videresending. Jeg bruker et hendig verktøy for dette https://www.dsoft.com.tr/stripmail/Ive lastet det ned, og jeg holder den på skrivebordet mitt. Sjekk kilden til noen "nyheter" eller "kjede" utsendelser før du passerer på. Her er en god ressurs for at: https://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/Unngå å sende uønsket, store vedlegg.

Det 3MB filmfil kan være det morsomste du har sett på lang tid, men ikke automatisk sende det til alle å vite. Spør dem først om de ønsker å motta den. Et flott verktøy for stor fil sending er https://www.yousendit.com/Sørg for at din PC er beskyttet mot virus. Virusskanneren kan ikke beskytte mot spyware og adware. God kvalitet gratis verktøy er: ~ https://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5 ~ https://www.lavasoftusa.com/software/adaware/~ http: //smb. sygate.com/products/spf_standard.htm ~ Husk å sette av e-posttjenesten for å skanne virus for e-post som kommer inn og ut.

Bruk små bokstaver skrift. Når du er i alle hovedsteder, er det vanskeligere å lese og kan oppfattes som aggressiv. Du skal ikke spam! Gå til https://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965 Eller klikk her for samme https://yatuc.com/a0 En annen hendig verktøy https://yatuc.com/index.php? lang = en Re-lese meldingen før sending. Les det fra perspektivet til mottakeren. Tenk først hvis meldingen må svare alle behandling, eller om det er tilstrekkelig å bare Svar til avsender bare. Spør alltid om lov hvis du ønsker å passere en annen kontaktdetaljer fremover.

Hvis du trenger å holde andres e-detaljer skjult når du Cc: deretter plassere sin e-postadresse i Blindkopi: tekstboksen. Begrense ikke-grupperelaterte tema e-post til f