Den elektroniske formatet muliggjør slike oppgaver som:
Resultatet kan bli en dramatisk forbedring i produktivitet og driftskostnadene for innhold-fangst.
Dokument imaging-systemer kan forsterke virkningen av dokumentet, posten, og innhold styringssystemer, som fører til forbedret kundeservice, lavere compliance og saksomkostninger, og strømlinjeformede forretningsprosesser. Selv katastrofegjenoppretting beredskap er forbedret med elektronisk innhold som lett kan sikkerhets up.Today dokument imaging-systemer er buntet med komponenter som gjør mange prosessering og til og med administrasjonsoppgaver. Vi tar en titt på noen typiske komponenter i moderne dag bedriften dokument imaging system bunter.
Moderne Document Imaging Systems
En foretaksnivå moderne dokument imaging system kan komme med Imaging Solutions
Skjemaer Processing
evner, og Digital Signatur
facilities.Imaging Solutions kan inkludere dokument imaging, bar-code scanning og digital kopiering, og også indeksering og publiseringsfunksjonalitet. Det er til og dokumentere bildesystemer som kommer med speiling av data for å hjelpe til med katastrofe recovery.some kan gå videre og innlemme dokument, rapporten, og arbeidsflyt ledelse capabilities.
Forms behandling evner inkluderer vanligvis å samle inn data fra papirskjemaer og programmer, deres validering, foredling, og lagring inn i innholdslagre. Dette resulterer i besparelser i kostnadene ved dataregistrering som ellers ville være nødvendig å overføre papir data til datamaskin files.An XML-basert elektronisk skjema styringssystem kan du selv kontrollere skjemastyrte prosesser og ruting.
XML brukes til å beskrive innholdet i skjemaene, slik at systemet kan "forstå" betydn