Lab resultatene kan også skannes umiddelbart inn et elektronisk dokument, og gjort tilgjengelig i løpet av timer til leger. Selv om resultatene er lagret i et annet sykehus, leger kan få tilgang til det ved å ringe til hospital.This slags scenario er svært forskjellig fra et papirbasert en. Papirkart og lab resultater må være fysisk flyttet rundt. Legene har å gjøre en forespørsel om dokumentene og deretter vente mens det blir plassert og transported.Lost diagrammer er et hyppig problem når store mengder papirbaserte diagrammer må forvaltes.
Hyppige uttak og transport kan ikke bare øke risikoen for tap, men også skade postene. Selv ellers er lesbarheten vanligvis et problem. E-Prescibing, hvor en lege bruker en PDA for å sjekke narkotika databaser og lage en elektronisk resept kan løse lesbarhet problem. Medisinsk dokument bildeløsninger kommer ofte med e-forskrivning løsninger også. Hvordan medisinsk Document Imaging reduserer kostnader
Papirbaserte diagrammer krever lagring utstyr og plass. Dedikerte ansatte er nødvendig for å ivareta de oppgaver papirhåndterings, filing, vedlikehold, og henting.
Problemet er forsterket fordi diagrammer kan være feilplassert eller tapt og tid kan bli brukt på resultatløs search.Where diagrammet må sendes til et annet sted, er budtjenester omkostninger, mot internett tilgang mulig til elektroniske poster fra anywhere.Even innen samme praksis, kan nås postene fra noen av nettverks sykehus, klinikker, eller fra hjemmene til practitioners.In et databasert system, papirkart og rapporter kan makuleres når de har blitt tatt til fange av den medisinske dokument imaging system.
Andre fordeler med medisinsk Document Imaging System
Hvor legene har å konsultere hverandre, det samme pasientjournalen kan samtidig tilgang og studert av leger involvert fra deres workstations.Security og konfidensialitet kan forbedres hvis papir poster er ødelag