Du vil da ønsker å hente alle salgs fakturaer for den aktuelle perioden og oppsummere salgsmønstre produkter i denne linjen. Dette er et typisk eksempel på dokumentet henting med en begrunnelse. En ansatt saksøker deg for urettmessig oppsigelse. Du vil da ønsker å hente alle dokumenter knyttet til at ansatte arbeidskontrakt og bevis for kontraktsbrudd. Den primære hensikten her er lovlig defense.Document henting blir et problem når volumet av dokumenter er stor. I tilfelle av forretningsdokumenter, er enorme mengder typical.
Locating et bestemt dokument og hente den fra blant massen av dokumenter blir da et dokument management problem. I denne artikkelen undersøker vi hvordan dette problemet er handled.Elements av et dokument henting SystemThe tre viktige elementer i et dokument gjenfinningssystem er: 1. Et dokument Store: Dokumenter må lagres trygt, slik at de kunne hentes når det trengs. I disse dager, dokumenter lagres vanligvis på datamaskinen databaser. 2. En Classification System: For å lette senere henting, må massen av dokumenter være organisert på en meningsfull måte som er lett å jobbe med og forstå.
Det vil da være en indeks eller katalog som kan bli referert for å finne den aktuelle dokumentet som skal retrieved.3. Retrieval Request Kommunikasjon: Personen som trenger et dokument må spesifisere forespørselen på en måte som legger til rette for henting. I tilfelle av datamaskin databaser, kan du selv spesifisere noen få relevante ord og deretter be systemet for å finne dokumenter som inneholder disse ordene. Et grensesnitt må gis til innspill dette request.An internett søkemotor er et godt eksempel på et dokument gjenfinningssystem.
Dokumentene i dette tilfellet ofte innebære ikke bare tradisjonelle websider, men også elementer som bøker, kart og images.What er involvert i gjenfinning Hente et dokument vanligvis innebærer:? Making Your Request: Du kan be din sekretær for å finne den bokstaven du sendt til Mr. Noen f