Noen ganger også en data utvinning tjenesten ikke er i stand til å være til noen hjelp. Følgende er noen spørsmål som skal besvares for å gi deg en ide om hva du må gjøre for å som vil hjelpe deg hvis du har en data katastrofesituasjon. Vet du hvor bedriftens viktigste datafilene ligger? Disse filene blir sikkerhetskopiert og på hvilken måte? Hvor ofte kjører du disse data backup og de er verifisert og testet? Tror du har automatisert kontroller som riktig og på en konsistent basis gjøre backup? Gjør dine data backup tapes gå off-site og hvor ofte? Har du noen form for sikkerhet mot manipulering eller tyveri av data backup? Vil du holde dine servere, rutere, huber og telefon systemkontrollere i låste områder for å holde dem sikrere? Har bare noen som har tilgang til servere og de andre teknologi eiendeler eller begrense du tilgang til minst to, men ikke mer enn fire mennesker? Driver du et lokalt securable operativsystem, for eksempel Microsoft Windows 2000 Professional, Microsoft Windows XP eller Microsoft Windows NT Workstation 4, på selskapets stasjonære og bærbare PCer? Har du noen konfidensielle data som er lagret lokalt på eventuelle stasjonære PCer eller bærbare? Er noen av disse systemene kjører en iboende i-secure operativsystem, for eksempel Microsoft Windows 9x eller Microsoft Windows Me? Du hindre uautorisert boot-ups eller tukling med innstillinger BIOS konfigurasjon ved hjelp av oppstartspassord på? På din stasjonære og bærbare PCer, hvor er hoved oppdateringer, oppdateringspakker og utgivelser holdes oppdatert? Poenget er at du ikke kan planlegge når en data katastrofe kan streike, men tar noen skritt på forhånd kan hjelpe med bedriftens overlevelse i dagene og ukene etter en katastrofe.