• Men viktigst, hjelpe deg ansatte i "endring av mentalitet" prosess.; Dette er den aller første skritt for begynnelsen implementere en papirløs kontormiljø, eller i det minste prøve å komme så nær det som mulig. Hvor ofte ansatte skrive ut sider og sider med dokumenter eller manualer gjør, bare fordi de er "vant til det". Men du må også oppmuntre dine ansatte ved å tilby noen form for kompensasjon.
Det er velkjent at insentivprogrammer har hjulpet redusere papir- og skriverressurser forbruk år etter år. En idé kan være å tildele avdelinger som reduserer papirforbruket. Deretter ansatte vil tenke to ganger før du trykker på utskriftsknappen
• Implementering Print Control Software. Men dette kan bli ytterligere forbedret. En annen mulighet vil være å gi en spesiell pris til de ansatte som skiller seg ut i deres innsats for å spare papir.
For å kunne måle hvor mye utskriftsressurser og papir hver ansatt eller avdeling er forbruker, bedrifter trenger noen pålitelig system som sporer annen type ressurs bruksområder. Installere et dokument print kontrollsystem vil gjøre overvåking og administrasjon mer effektivt alt arbeidet og dokumenter som blir skrevet ut. Med disse typer programmer, kan enkelte bruker og avdelingsnivå utskriftskvoter bli etablert, og tilpassede rapporter kan genereres for å gi detaljerte analyser av den generelle driften av utskriftssystemet.
Tenker på dette alternativet litt mer, kan du komme til den konklusjon at de ansatte trolig vil kaste bort mindre papir, rett og slett fordi de vet at deres aktivitet blir overvåket.
Som vi har sett, Implementering av Grønn IT kan være ganske enkelt å oppnå, men er ikke bare et spørsmål om å velge riktig maskinvare eller programvare produkter som gir tettere kontroll over trykkeriene ressursene som brukes, men må gå hånd i hånd med å engasjere våre ansatte til å delta aktivt i prosessen.
Typer datamaskiner