De fleste bedrifter imidlertid ikke har budsjett til å investere i nettverkslagring eller store servere, som er det de større selskapene bruker for å overføre informasjon og lage en sikkerhetskopi av informasjonen de er avhengige av å bære ut sine operasjoner. Mindre bedrifter har et begrenset budsjett. Når de fleste opplever en katastrofe de aldri ser ut til å komme seg, normalt går ut av business. Siste katastrofer som 9/11 eller den fryktede orkanen har vist viktigheten av backup og katastrofeplanlegging.
Selskaper som trodde ting ut og beskyttet sine data levde disse katastrofer, mens de som ikke gjorde det gikk ut av bedriften. Det er flere måter du kan beskytte dine data og holde det trygt. En av de mest populære og enkleste måtene å beskytte dataene dine er med en server. Servere er flott for både store og små bedrifter, og beskyttelse av data for din bedrift. De kan tendens til å bli dyrt om, med de mest populære server, Microsoft, starter ut rundt $ 3.000. I motsetning til andre alternativer, servere gi deg et trygt og sikkert system for å lagre alle bedriftens data.
Du kan stille inn tillatelse av filene for å hindre uautorisert tilgang, for å holde filene dine trygge. Ved bruk av servere, det meste av tapet kommer fra enten utilsiktet sletting eller ansatte som er opprørt med konsernledelsen og bestemmer seg for å komme inn på serveren og slette filer. Når du bruker en server, vil dine data lagres på ett sentralt sted, og ikke spredt rundt over forskjellige datamaskiner i nettverket ditt. Servere er svært brukervennlig, og holde filene pent og ryddig - på ett sted.
På denne måten trenger du ikke å gå på jakt over hele plassen for dine data, kan du se i server og finne alt du trenger. En annen måte å holde dine data trygt er med CD-er, DVD-er og til og med eksterne harddisker. Hvis du bruker noen av disse metodene, bør du alltid gjøre en sikkerhetskopi av informasjonen på slutten av hver dag. Med katastrofer blir helt uforutsigbar, sikkerhetskopiering ting opp hver dag vil sikre at du er beskyttet hvis noe skulle skje.
Hvis du sikkerhets ting opp til CD eller DVD-medier, bør du alltid sette platene på et trygt og sikkert sted, fortrinnsvis en brannsikker safe. Denne måten, hvis kontoret skulle ta fyr, vil du ha backup plater beskyttet. Du bør alltid legge til nye sikkerhetskopier til trygge på slutten av hver arbeidsdag, slik at du får dem i morgen hvis du trenger dem. Du kan også lagre dine data og informasjon offsite også. Dette er et ste