For effektive beslutningsprosesser, er to store innganger nødvendig. Først er "informasjon" og den andre er "meninger". Informasjonen kan være i forhold til hodet, mens meningen kan sammenlignes med hjertet. Både hode og hjerte bør effektivt bidra til en riktig beslutning å dukke opp.
Det er i området av informasjon som IT bidrar umåtelig i beslutningsprosessen. Informasjon kan inneholde de siste postene, gjeldende status og anslått beregninger og prognoser.
Når en manager ønsker å bestemme prisingen av si, et nytt produkt, bør han vite hvor i det siste, tidligere produktlanseringer har utført , volumene de hadde generert og lønnsomhet oppnås. Etter gjeldende status, krever lederen løpende kostnader for produksjon, prising av konkurransedyktige produkter i markedet etc.
Og i vurderingen av fremtiden, kan han ha til å stole på tilbakemeldinger på markedsundersøkelser, matematiske modeller for å anslå forventede volumer av salg osv
I alle disse datainnsamling og informasjonsbehandling, IT kan være av enorm hjelp fordi i alle disse aktivitetene, er det databaser involvert, data filtrering og presentasjon i ønsket format er involvert og åpenbart og utvilsomt mange nummer-knaser også.
Datamaskiner er i hovedsak tallknusing maskiner som kan behandle data på ufattelige hastigheter sammenlignet med manuelle beregninger av fortiden.
Programvare på RDBMS, regneark, finansregnskap, kostnadsregnskap, prosjektplanlegging, design analyse, simuleringer og en overflod av slike verktøy er tilgjengelig for dagens ledere, takket være den raske utviklingen innen IT.
Takket være oppmerksom boggling utviklingen som skjer innen internett, nyheter, fakta, tall, data, statistikk etc er tilgjengelig umiddelbart over hele verden, kutte bort regionale og kontinentale barrierer.
IT har utviklet seg til en slik greit nivå som praktisk talt hver aktivitet innenfor organisasjoner umiddelbart tastet inn til de sentraliserte databaser og ledere trenger egentlig ikke vente på noen cutoff dato (si måned slutten, halvårig lukking eller regnskapsårets slutt) for å få tallene de ønsker. Med en godt planlagt og utviklet MIS (Bedriftsøkonomi Information System), kan ledere få tilgang uansett viktige data og informasjon de trenger nesten umiddelbart gjennom IT.
Hvis du i en typisk beslutningsprosesser, la oss si, viktigheten av informasjon er 70% og meninger er 30%. Dagens leder, i motsetning til sine forgjengere i det siste, eff