Slik logger telefonsamtaler på en PC
Instruksjoner
Du trenger:
Computer
Microsoft Excel
Headset telefon
Logge telefonsamtaler på din PC
- 1 Åpne Microsoft Excel program på datamaskinen din. Excel kan være plassert på skrivebordet ditt, eller du kan ha til å finne det i Start-menyen på datamaskinen. Hvis du ikke kan finne den i Start-menyen, skriv "Excel" i søke dialog boksen nederst på Start-menyen.
- 2 Legg en tittel til regnearket. Klikk på en "celle", eller blank boks, i første linje i regnearket og begynne å skrive en tittel.
En god tittel kan være "Telefonsamtaler Log."
- 3 Legg til kolonne titler til regnearket. I raden merket "4", begynner å skrive en rad tittel i hver celle. En mulig rad tittelen til å begynne med kan være "Date" - for å logge inn dato for samtalen - som du ville skrive i A4 cellen. Andre rad titler kan det være lurt å ta med. "Time of Call", "anroper navn", "Caller telefonnummer", "Outcome of Call" Fortsett å legge til disse rad titler i celler over hele raden merket "4."
- 4 Legg den aktuelle informasjonen under hver rad tittel.
Når du mottar samtaler, logger informasjonen under den aktuelle rad tittelen. Så, for eksempel, skriver hver innringerens navn under "anroper navn" tittel. Hvis du logger deg denne informasjonen som du snakker i telefonen, kan du finne det vanskelig hvis du bruker en håndholdt telefon. Et enklere alternativ kan være å bruke et hodesett telefon som lar deg skrive og snakke samtidig.
