Portable Document Format eller PDF er et filformat opprettet av Adobe Systems i 1993. En PDF-fil omslutter en fullstendig beskrivelse av et fast 2D dokument layout, fonter, 2D- og 3D-bilder. Som navnet går, er den resulterende filen bærbar, noe som betyr at du kan få tilgang til det uavhengig av operativsystem, programvare eller maskinvare plattform. Dette portabilitet letter filtilgang og deling og dermed er det monumentale i det papirløse kontoret filosofi. Hvis du vil opprette en PDF-fil, må du ha full kopi av Adobe Acrobat og ikke bare leseren som er gratis.
I denne artikkelen, la meg presentere ulike metoder for å lage en PDF-fil.
1. Skanning av papirkopier
Som kontorer flytte fra papir til papirløs, bruk av OCRs (Optical Character Recognition ) og skanneteknologi blir mer mainstream. Skanne papirdokumenter til PDF er enkelt og på kort tid, kan du få papirkopier konvertert til digital form. Plasser den første siden av dokumentet på planskanneren og lukk lokket. I Adobe Acrobat, under Fil-menyen og velg "Create PDF", deretter "Fra skanner" og deretter "Custom Scan". Gjenta prosessen for å skape mer.
2.
Bruk online-verktøy som konverterer dokumentet til PDF
Det finnes ulike online-verktøy som vil konvertere dokumenter til PDF. En av disse er Adobes egen online service. Selv om det ikke fokusert på å skape høy kvalitet PDF-filer, kan denne elektroniske søknaden være en løsning i fravær av den høye enden seg.
3. Eksporter til PDF
Det finnes en rekke program programvare som tillate eksport innfødte filer til PDF. Disse programmene gir en "Eksporter til PDF" -menyen til MS Office slik at det å eksportere PDF-filer.
Listen over programvare er lang så la meg bare nevne Adobe Acrobat Professional som et eksempel.
4. Bruk PDF som en innfødt filformat
Det er fortsatt noen få programmer som kan bruke PDF som sitt eget filformat. De eksisterende bare legge ned sitt eget filformat som metadata i en PDF-fil. De eneste programmene som jeg er klar over at kan bruke PDF som sitt eget filformat er Adobe-programmer som Illustrator eller Photoshop og PDF redaktører.
Hver av de metoder for å lage en PDF-fil som presenteres her fortjener sin egen Howto artikkelen .
Det er nok å si for nå at det er ulike måter å lage det, og at å gå papirløs er gjennomførbart. Moderne maskinvare og programvare teknologi gjør det til en realitet med letthet og komfort. Fremtiden for papirløse kontoret ser l